要約の文字数を削るコツ｜100字にまとめる言い換えテクニックと構成案

2026年2月6日

「要約の目安はわかったけれど、どうしても文字数がオーバーしてしまう」「削りすぎて、何が言いたいのかわからなくなった」

要約において最も難しいのは、情報を捨てる勇気と、短く言い換える技術です。10万字のビジネス書を100字に凝縮する作業は、単なる「省略」ではなく、エッセンスの「抽出」です。

この記事では、どんなに長い文章でも指定の文字数内にピタリと収め、かつ内容を損なわないための「情報の仕分け術」と、プロが使う「言い換えテクニック」を徹底解説します。

1. 文字数を劇的に減らす「情報の仕分け」術

要約の文字数がオーバーしてしまう最大の原因は、すべての情報を「平等に」扱おうとすることにあります。文字数を削る作業は、単なる削除ではなく、文章を「骨・肉・脂肪」の3層に解体し、優先順位をつけるプロセスです。

以下のステップで、あなたの手元にある文章を仕分けてみてください。

著者が一番伝えたい結論、またはその文章の存在理由です。全体の1割もありません。ここを削ると要約は破綻します。

結論に至るまでの理由や根拠です。文字数に余裕がある場合はここを盛り込みますが、100字〜200字の超短縮要約では、ここを「一言」に凝縮する必要があります。

「例えば〜」「〇〇のような」といった例示、過剰な形容詞、比喩表現は、要約において「脂肪」です。これらは「理解を助けるためのオマケ」なので、真っ先に削除します。

情報の仕分けが終わったら、次は残った「骨」と「肉」のパーツを物理的に短くする作業に入ります。単語を削るだけでは数文字の節約にしかなりませんが、「文法構造」そのものを組み替えることで、意味を変えずに文字数を3割〜5割削減することが可能です。

プロが現場で行っている、代表的な3つの圧縮テクニックを紹介します。

複数の具体的なモノや行動を、それらを包含する一言のカテゴリー名に変換します。

「〜であり、そのため〇〇の結果となった」という因果関係の説明は、文字数を食う原因です。

日本語の受動態は「〜されることとなった」のように冗長になりがちです。

要約の文字数は、元の文章を「何％に縮めるか」ではなく、「与えられた枠に、どのレベルの情報を詰め込むか」で考えます。文字数が変われば、文章の構造（ビルド）そのものを変える必要があります。

ここでは、実務や試験で頻出する3つの文字数制限に合わせた「黄金の構成テンプレート」を紹介します。

背景を最小限にし、「誰が」「何を」「どうした（結論）」だけに絞ります。

構成： [背景・現状] + [主要な結論]
例文： 「情報過多の現代において、情報の取捨選択能力は必須である。本書は、読解力と論理的思考を武器に、膨大なデータから本質を抽出する具体的な技術を提示している。」（78文字）

大学の課題やビジネスの概要報告で最も多い形式です。結論だけでなく、それを支える主要な「根拠（肉）」を2〜3点盛り込むことができ、論理的な納得感を出せます。

構成比率： [背景 15%] ＋ [要旨 20%] ＋ [根拠・プロセス 50%] ＋ [結論 15%]
書き方のコツ： 根拠を「第一に……、第二に……」と構造化して並べます。
テンプレート：本書は、〇〇という問題に対し、△△すべきだと主張する。その根拠は主に2点ある。第一に、……（要点1）。第二に、……（要点2）。以上の分析から、著者は最終的に◇◇という指針を提示している。

「10分で内容を完全に理解させる」ための文字数です。各章の要点（肉）をしっかり記述し、著者の思考プロセスを追体験させることができます。

構成比率： [導入 10%] ＋ [各章の要約（200字×3〜4箇所） 70%] ＋ [考察・結論 20%]
書き方のコツ： 章ごとの要約を積み上げ、それらがどう結論に結びつくかの「流れ」を重視します。
テンプレート：序章では〇〇の背景が述べられる。続く本論では、まず第1、2章で……（前半の要点）。第3、4章では……（後半の要点）が展開される。これらを踏まえ、終章において著者は△△と結論づけている。

文字数を削る際、以下の要素を1つでも欠くと「要約として不十分」と判定されます。

困った時にこの表を見れば、一瞬で文字数を削れます。