情報が多い今の時代には、要約スキルがとても大切です。この記事では要約の役立つツールや方法についてご紹介します。おすすめの要約サイトを使えば、情報収集が楽になります。新聞記事や社説の要約方法も説明します。さらに、新聞社で使われている要約アプリや、自分で練習できるアプリも紹介します。ツイッターでの要約練習は避けるべき理由も話します。この記事で要約スキルを高めて、情報処理を効率化しましょう。
要約サイトのおすすめ
要約サイトは、本や文章から論文ニュースまでを要約するサービスです。AIを使って要約した文章にまとめてくれる要約サービスもあります。社会人になると、報告書を書いたり口頭で報告したりする場面などで、要点をまとめて短く伝える必要がある場面が増えます。営業と顧客との商談もそうです。つまり、社内でも社外でも、要約がうまくできる必要があるのです。要約力・文章力を身に付けるには、本・文章の要約が良いトレーニングになりますが、要約サイトのAI要約サービスを利用しても要約のトレーニングになります。自分で先に要約文を作成し、要約サイトのAIサービスの要約文と比較し研究することが練習になるのです。
新聞記事要約の重要性と書き方
新聞記事要約は、情報社会において欠かせないスキルです。私たちは日々、膨大な情報に触れる機会がありますが、その中から本質的な情報を選び出すことは容易ではありません。ここで、新聞記事要約が登場します。要約は、主要な情報を取捨選択し、要点を簡潔にまとめるプロセスです。新聞記事を読む際、全ての記事に同じ時間を費やすのは現実的ではありません。しかし、要約を通じて主題、主張、背景、結論などの要素を把握することで、情報を効果的に消化できます。
要約の重要性は以下の点にあります：
- 情報効率化: 膨大な情報から肝心な情報を抽出することで、時間とエネルギーを節約できます。
- 意見整理: 要約を作成する過程で、情報を整理し、自分の意見や理解を整然とまとめることができます。
- 情報の共有: 要約は他人にも役立つ情報の共有手段です。
- 学習の促進: 複雑なテキストを要約することは、その内容を理解するために深い洞察を必要とします。
これらのスキルは日常的な練習を通じて向上させることが可能です。新聞記事要約は、次のような場面では特に役立ちます：時間の制約がある場合や自分の意見をまとめたい場合などです。
社説を要約する
社説を要約することは、社会人が要約力をつける練習に最適なテーマです。新聞の社説は、新聞社の主張や意見が書かれている論説で、一般的には800〜1,000字程の文字数からなっています。この文字量を100〜200文字に要約することが求められます。要約力を高めるためには、毎日繰り返すことが重要であり、これが文章力を高めることにもつながります。
また、100〜200文字に要約するということは、実はTwitterのフォームに似ていることに気づくかもしれません。Twitterは全角140文字までの入力が可能で、ちょうどよいツールです。要約がうまくできるということが、重要なビジネススキルであるということは、もはや周知のことでしょう。
新聞の社説を要約の材料に使うことで、社会のトレンドを知っておくことにも役立ちます。各新聞社では、ホームページで社説のバックナンバーを公開していますので、練習量に困ることもありません。
社説を要約するコツは、序文・本文・結論で、文字数の配分を決めておいて、要点を抽出する作業から始めます。最後に要約として、要点を整理しまとめます。
要約アプリは新聞社でも使われている
新聞記事要約アプリは、情報社会において欠かせないスキルです。朝日新聞社では、2020年2月に新幹線の掲示板などで表示されるニュースの短文要約と見出しづけについて、人工知能により、自動要約生成することに成功したことを公表していました。朝日新聞によれば、ニュースを短文48文字以内と10文字の見出へと編集するのに毎日90分かかっていた時間が1分以内に短縮できたとしています。
そして、2021年4月には、長文要約を可能とするAPIを公表し、無償公開しています。そのAPIにより、ユーザーはWeb上で、自動要約アプリを使うようにして、要約アプリを使うことが可能になっています。この時点は、500字を200字に変換できるとしていましたが、2022年8月14日現在では、2000文字まで対応の入力画面が用意されています。
特徴は以下の通りです：
- 過去30年分の朝日新聞記事のデータ、及び内部データを活用しています
- 記事は、100文字以上2000文字以下に対応（2000文字を超えた部分は切り捨て処理）
- 文章を30％〜50％削減
- 1日20回までの利用が可能（1APIキーに対して）
他の要約サイトとの違いは、利用回数の上限があるため、利用時には、画面上で発行されるAPIキーを取得して、入力画面に入力し要約の方法を指定し、要約後に段落をつけたり、圧縮率を選択するようになっています。
要約を練習するアプリ
要約を練習するアプリは、情報を効率的に処理し、重要なポイントを把握するための重要なスキルです。特に、仕事の連絡や相談事に関しては、尚更です。それが人物評価に関係すると困ったことになります。論理的に思考してコミュニケーションをとる必要がありますが、もっと簡単に、大事なこと＝要点をまとめて、相手にわかりやすく伝える、要約する練習をすることです。
要約を練習するのには読書をして、その本を要約することが本当に良い方法です。しかし、今の時代は、メールやLINEで業務報告や業務指示をすることが増えているはずです。口頭の形式のままでメールやLINEを送ると、うまく伝わりません¹。要約を文章にする練習が必要です。
要約力を練習するアプリではTwitterが最強です。Twitterは全角140文字で発信するSNSであり、要約は短い文字数で、要点を整理しまとめることです。しかし、書籍の要約はNGなので、公開するなら要約ではなく、感想や解説で発信しましょう。
DayOneという日記アプリでも要約力の練習ができます。毎日の日記として、3行や5行で、毎日書くことが要約の練習になります。
人が最も物事を覚えるときは、実は失敗した時や困ったときです。しかし、現実に何度も失敗を繰り返していると凹みます。「要約」というスキルは、練習をして身につけるのです。
要約の練習にはツイッター（X)が最適
Twitterは、全角140文字で発信するSNSであり、要約は短い文字数で、要点を整理しまとめることです。しかし、書籍の要約はNGなので、公開するなら要約ではなく、感想や解説で発信しましょう。書籍の要約をネットに公開することは、著作権侵害に当たる可能性が高いからです。
ただTwitterの文字制限は使ってみるとわかりますが、非常に使いやすいので、「非公開設定」にすれば、好きなだけ要約をツイートできます。要約力を練習するアプリではTwitterが最強です。あわせて読みたい「要約」というスキルは、練習をして身につけるのです。
また、DayOneという日記アプリでも要約力の練習ができます。毎日の日記として、3行や5行で、毎日書くことが要約の練習になります²。Day One（App Store／ Google Play ）。
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