「簡潔に言うと」が口癖なのに、なぜか話が長くなってしまう人が周りにいませんか。
簡潔とは本来、短く無駄がないという意味のはずなのに、実際のビジネスシーンでは言葉の意味を正しく理解せず使っている人が少なくありません。要点を押さえずにただ短くしただけでは、かえって説明不足になり相手に伝わらないのです。
この記事では、簡潔に言うとの正しい意味から、似た表現である端的に言えばとの微妙な違い、ビジネスで使える敬語表現、さらに英語での言い換えまで幅広く解説しています。実際の使い方を身につけることで、相手に伝わりやすいコミュニケーションができるようになります。
この記事は、次の流れで読むと理解しやすくなります。
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「簡潔に言うと」の意味と使い方
「簡潔に言うと」の「簡潔」の言葉の意味は、「簡単であり要領を得ており、無駄がない」という意味が本来の意味です。
「簡潔に言うと」が使われるのは、ビジネスシーンが多いです。
例えば上司から部下への業務指示や内容説明のシーンや、部下から上司に報告した際に上司から要点をまとめて指示された場面での報告をするシーンなどです。
それらのビジネスシーンで、必要とされるのは、単純に文章として短くなったのではないということです。要点をついていて、不要な情報がないということです。その結果、シンプルで分かりやすくなり、「手短に伝えると」などと言い換えができるのです。
簡潔に話すためには、要点をおさえる考え方が欠かせません。
要点の整理方法については、こちらで詳しく解説しています。
→ 要点をおさえるが正しい
「簡潔に言うと」の意味｜言い換えから考える
「簡潔に言うと」とは、長い話を短くまとめるために使われるフレーズです。意味するところは、話を簡単にまとめるということです。「簡潔に言うと」を使うことで、話題の中心点を明確にすることができます。聞き手側からすれば、大まかな内容を理解するのに役立ちます。
「簡潔に言うと」を使うことで、長い説明の要点を整理しやすくなります。聞き手にとっても、話の中心が分かりやすくなるため、内容を理解しやすくなります。
また、「簡潔にいうと」は、以下のような言葉に言い換えることができます。
・わかりやすく言うと
・一言で言えば
・簡単に言うと
・つまり
・要するに
・平たく言うと
・かいつまんで言えば
・言い換えると
・大まかにいうと
これらの言い換えの言葉から考えると分かりやすくなります。
言い換えだけでなく、文章全体を分かりやすくする考え方を整理したい方はこちら
→ 要約のコツのまとめ
「簡潔に言うと」の意味は、極論すれば「要点だけを一言でいうと」という意味になります。
「簡潔に言うと」は、平易な言葉で表現するときや、全体を一言で表現するような場面で使います。
「簡潔に言うと」は、要点だけを短く整理して伝える場面で使います。
単に文章を短くするだけではなく、必要な内容を分かりやすくまとめるという意味があります。
「簡潔に言うと」と「端的に言えば」との違い
「簡潔に言うと」に似ている表現で、「端的に言えば」を使う人や使われている場面に遭遇することも少なくないと思います。実際に、ビジネスシーンではよく見かけます。
関連する他の情報などをまとめた「簡潔にすることのまとめ記事」もあわせて参考にしてみてください。
「端的に言えば」の意味は
「端的に言えば」とは、より簡潔にいうことで、より簡単に理解できるようにするためのフレーズです。このフレーズは、「簡潔にいうと」と同様に、話題の中心点を明確にすることができます。聞き手がより簡単に理解できるようにすることができます。
要点と要旨の違いまで整理しておくと、使い分けがより明確になります。
→ 要点と要旨の違い
「簡潔に言うと」との違いは
「簡潔に言うと」と「端的に言えば」の違いは微妙です。意味を調べても、どちらも「要点を押さえて簡単に伝える」という点では同じ意味として捉えられています。しかし、さらに深く調べると「簡潔」と「端的」には少しニュアンスの違いがありますので、自分が使う言葉として選ぶ場合は注意が必要です。
「端的」とは、「手っ取り早く要点だけ」という意味があります。使い方は、「端的に説明する」「端的にまとめる」「端的に話す」などと使います。手間をかけずに要点だけという意味が強くなります。「簡潔」とは、「簡単でわかりやすく、要点が明快」という意味があります。「簡潔」は、内容全体を整理しながら分かりやすくまとめる意味があります。
一方で「端的」は、必要な要点だけを短く示す意味が強くなります。
つまり「簡潔」と「端的」の違いは、端的が要点だけを残して他の部分を削っている意味があり、簡潔は文章全体から要点を整理しまとめている意味になります。
例えば、ある人が「私はアイスクリームが好きです。簡潔に言うと、私は甘いものが好きです。」と言ったとします。この場合、「簡潔に言うと」を使って、アイスクリームが好きだという内容を甘いものが好きだというより簡潔な言葉でまとめています。
一方、「端的に言えば、私は甘いものが好きです。」と言った場合、アイスクリームが好きだということが直接的には言及されていませんが、より明確で簡潔な言葉で表現されていると言えます。
「簡潔に言うと」はビジネスシーンでは敬語で表現する
ビジネスシーンでは、「簡潔に言うと」を敬語表現で使うことがあります。
目上の相手には、
「簡潔に申し上げると」
丁寧に伝える場合は、
「簡潔に言いますと」
などと表現できます。
「簡潔に言う」は自分の説明を整理して伝える場面で使われることが多く、ビジネスでもよく使われる表現です。
「簡潔に言うと」のビジネスでの使い方の注意
「簡潔」は名詞、「簡潔に」は副詞になります。ですので敬語を使う部分は、「言う」についてです。
相手が目上の人ならば、謙譲語で「簡潔に申し上げると」と表現できます。
相手が目上以外の相手なら、丁寧語を使います。「簡潔に言いますと」と表現できます。
ビジネスでは、相手との関係性に応じて敬語表現を使い分けることが大切です。「簡潔に申し上げると」「簡潔に言いますと」などを場面に応じて使い分けましょう。
「簡潔に言うと」を英語で使う場合
「簡潔にいうと」は、前述の通り日本語でもいくつもの言い方があります。
英語でも、「簡潔に言うと」に近い表現はいくつかあります。使う場面によって、少しずつニュアンスが異なります。
英語で話す場合は、どうなるでしょう。英語で話す言い方にフォーカスしてみます。少しずつニュアンスの違いがあります。
・in a nutshell（一言で言えば、簡潔に言えば）
・simply put（簡単に言うと）
・in short（要するに）
・long story short（結論を言えば）
英語だけでなく、日本語での言い換えや伝え方を整理したい方はこちら
→ 要約のやり方
まとめ
「簡潔に言うと」の意味や言い換え・敬語について解説しました。
特にビジネスシーンでは、限られた時間内でより多くの情報をやり取りする場面が多いこともあり、高頻度で使われる言葉の一つです。
ただ前述しましたように、要領を得た・要点をついている表現でなければなりません。「簡潔にする」をシンプルに表現することに偏ってしまうと、言葉不足・説明不足という状態が起きてしまいます。
無駄がない表現で、かつ要点をおさえていなければなりません。
簡潔に伝える力を身につけたら、次は以下を整理しておくと実践しやすくなります。
・要点をおさえる話し方 「要点を押さえる話し方のコツは伝わる話し方に必要なポイントと改善方法」
・要約のやり方 「要約のやり方を簡単にマスターする」
・要点のまとめ 「要点のまとめ」
