要旨は、長い文章の中で最も重要な部分をまとめたものです。要旨を書くことで、長い文章を短くまとめることができ、情報を短くまとめることが出来ます。そして情報を簡単に把握することができるのです。
しかし、要旨の書き方にはコツがあります。当記事では、要旨の書き方をマスターするためのポイントを紹介します。
要旨の書き方をマスターしよう
学術論文やレポート、プレゼンテーションなどで、重要なのは要旨の書き方です。
要旨とは、長い文章や発表の中から、肝心な部分だけをまとめたものです。要旨を読めば、本文や発表の内容を理解する上での手助けとなります。しかし、要旨を書くことは決して簡単ではありません。本記事では、要旨の書き方について、いくつかのポイントを紹介します。
要旨の目的と基本
要旨を書く目的は、読者や聴衆に、本文や発表の内容を簡潔に伝えることです。要旨には、以下のような役割があります。
- 本文や発表の内容を理解するための導入部としての役割
- 本文や発表の要点をまとめる役割
- 読者や聴衆に、本文や発表の興味を引く役割
以上のように、要旨は文章全体の概要をまとめることで、読者にとって非常に重要な情報を提供する役割があるのです。
要旨を作成するにあたって、文章をよく読むことが大切です。文章の中で何が重要化を把握し、それを要約するのです。文章を読む際には、大切だと思う箇所をメモしたり、下線を引いておくと良いです。
また、用紙は簡潔にまとめることがポイントです。ですので、余計な言葉や情報は省く必要があります。時に単語の置き換えを行うことも有効ですし、わかりやすい言葉を使うことも重要です。専門用語や難しい言葉や意味が曖昧な表現は、避けるべきです。
要旨の書き方のポイント
要旨を書く際には、以下のポイントに気をつけると良いでしょう。
文章の構成を考える
要旨を作成する際には、文章の構成も重要です。文章が長い場合には構成を整理することで、要約がしやすくなります。段落を使い、1つの段落に1つのアイディアをまとめ、段落ごとに要旨を作成しても良いです。
文章がどのように構成されているのかを把握することも大事です。アウトラインを作成すると効率的です。文章を読んだ後は、主題やキーポイントを特定し、ポイントをまとめ、それぞれについて要約を作成し、最後に要約をまとめて全体の要旨を作成するのです。
要旨の書き方ポイント｜要旨の長さは本文や発表の長さに比例するようにする
要旨は、本文や発表の内容を簡潔にまとめたものであるため、要旨の長さは、本文や発表の長さに比例するようにすることが重要です。短すぎると、本文や発表の内容を十分に伝えられないし、長すぎると、読者や聴衆の興味を引き続けることができません。
例えば、論文の場合であれば、要旨は1段〜2段程度の文章量で書きます。論文の1割を超える長さになってはいけません。また、要旨の長さは掲載される対象に明確に規定されていることもありますが、一般的に200字から400字程度にまとめるのが適当とされています。
要旨の書き方ポイント｜要旨の冒頭には、本文や発表の主題を明確に記述する
要旨の冒頭には、本文や発表の主題を明確に記述することが重要です。このようにすることで、読者や聴衆にとって、要旨の目的が明確になり、本文や発表の内容を理解する上での手助けとなります。
例えば、以下のように記述すると良いです。
- 「本論文では、〇〇について調査し、その結果を分析した。」
- 「このプレゼンテーションでは、〇〇について説明し、〇〇についての提案を行う。」
- 「このレポートでは、〇〇についての問題点を分析し、改善策を提案する。」
要旨の冒頭には、簡潔で明確な表現を心がけることが大切です。また、冒頭以外にも、要旨全体にわたって、本文や発表の内容を正確に伝えるように注意しなければなりません。
要旨の書き方ポイント｜要点を列挙するだけでなく、それらを繋げ文章としてまとめる
要旨を書く際には、要点を列挙するだけでなく、それらを繋げ、文章としてまとめることが重要です。こうすることで、要旨の読みやすさが向上し、読者や聴衆にとって、本文や発表の内容を理解する上での手助けとなります。
つまり、単に事実やデータを列挙するだけでなく、それらを意味のある文脈に組み込んで、読者や聴衆に対して、何を伝えたいのかを明確に伝えることが求められます。
要旨の文章構成は、一般的な文章構成と同様に、序論、本論、結論の３つに分けることができます。序論では、本文や発表の主題を明確にするように心がけ、本論では、重要な事実やデータを簡潔にまとめつつ、それらをつなぎあわせて、意味のある文脈に組み込むようにしましょう。そして、結論では、要旨全体のまとめを行い、読者や聴衆に対して、何を伝えたかったのかを明確に伝えるようにしてください。
要旨の書き方ポイント｜専門的な用語や略語は必要に応じて説明する
要旨は、長い文章や発表の内容を短くまとめたものですが、読者や聴衆が専門的な用語や略語を理解できない場合があるため、必要に応じて説明することが重要です。
専門用語や略語を使用する場合には、その説明を記載することが大切です。また、必要な場合には、専門用語や略語を適宜置き換えることも考慮する必要があります。
要旨の説明が不十分であったり、読者や聴衆が理解できない場合、情報の伝達が困難になるため、正確かつ明確な説明が求められます。
要旨の最後には、結論や提言を明確に述べる
要旨の最後には、結論や提言を明確に述べることが重要です。このようにすることで、読者や聴衆にとって、本文や発表の内容を総合的に把握することができ、理解しやすくなります。
例えば以下のように記述するのがおすすめです。
- 「本研究から、〇〇が明らかになった。」
- 「これまでの研究から、〇〇が重要であることがわかった。」
- 「今後の研究については、〇〇に注力することが必要である。」
結論部分には、簡潔かつ明確な表現を心がけることが大切です。また、結論部分以外にも、要旨全体にわたって、本文や発表の内容を正確に伝えるように注意しなければなりません。
研究に関する要旨の書き方
研究に関する要旨の書き方では、研究の目的、方法、結果、意義などを簡潔にまとめる必要があります。
- 研究の目的を明確にする
- 研究手法を適切に選択する
- 結果を客観的に評価する
- 結果を報告する際には、要旨を含む論文を作成する
例えば、以下のような要旨の書き方もあります。
「本研究では、AとBの関係性について調査し、その結果を分析しました。その結果、CがDに影響を与えることがわかりました。本研究の成果は、Gに貢献するものであり、今後の研究にも役立つことが期待されます。」
論文の要旨の書き方例
以下の点に気をつけると、論文の要旨を書くことができます。
- 論文の主題を明確にする
- 研究方法、結果、結論を要約する
- 読者にとって重要な点を強調する
- 簡潔であることに注意する
例えば、以下のような要旨が考えられます。
本論文では、新しい医薬品の開発に関する研究を行いました。まず、医薬品の開発に必要な要素を明確にし、それらを実験によって検証しました。その結果、我々は新しい医薬品の開発に成功しました。本研究の結果は、現在の医療に多大な貢献をすることが期待されます。
このように、要旨には、研究の主題、方法、結果、そして結論を明確に記述することが重要です。また、簡潔であることにも注意してください。
結論
要旨の書き方は、文章力や発表力を高める上で非常に重要です。要旨を書くことで、自分自身の理解を深めることもできます。しかし、要旨を書くことは簡単なことではありません。本記事で紹介したポイントに取り組んで、要旨の書き方に挑戦してみましょう。
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要旨の書き方をマスターしよう＊本記事
