読書不足の社会人はビジネスマンの基礎スキルが不足してる

読書不足の社会人はビジネスマンの基礎スキルが不足してる

社会人・ビジネスマン(ウーマン)の基礎スキルというと、経済産業省が提唱する「前に踏み出す力」「考え抜く力」「チームで働く力」の能力を指す人がいますが、現実はその手前の段階ではないかと思います。

もっと基本的スキルが不足していると感じています。

その基本スキルは、「読解力」「文章力」「要約力」です。この3つの超基本的なスキルが不足していることに遭遇してきました。政府の提唱する3つの能力は、超基本スキルができるようになった後のことです。

 

読書不足の社会人はビジネスマンの基礎スキルが不足してる

読解力・文章力・要約力の超基本スキルが不足している社会人は実は多いです。

読解力が不足しているので、上司からの指示とは違うことをしてしまって、叱られてしまいます。

文章力が不足しているので、顧客や取引先に送ったメールで伝えたいことがきちんと伝わっていなかったり、マナー違反をするなどして、誤解させてしまいクレームになってしまうこともあります。

また要約力がないので、伝えたいことが上司につたわらずに、「何を言いたいのかわからない」と注意を受けてしまいます。

しかし、本人は、上司から不当な扱いを受けているなどと思うこともあるようです。実際には、本人が基本的スキルが不足していることが原因となっているのに、全く違う評価を受けてしまうこともあるのです。

 

ですから、まず上司からのアドバイスや指示をきちんと理解できる読解力を身につけ、文書で報告できる文章力をつけ、上司からの質問に対し、要点をまとめて報告でき要約力をつけるだけで、あなたに対する上司の評価は別のものになるはずです。

 

超基本スキルが不足している原因は、文字・文章を読んだ経験が少なすぎることです。社会人こそ本を読んで勉強する必要があります。

まず身につけるのは読解力、そして文章力と要約力です。

社会人にこそ読書が必要!仕事で成果を出すスキルがつく

本を読むと得られるもの|読めるようになるには(まとめ)

 

前述の3つのスキル(読解力・文章力・そして要約力です)が身に付いてきたら、次は論理的思考について身につけられるようにしましょう。

論理的思考まで揃ってようやく、社会人であれば、上司が何を指示しているのかが理解できるようになってきます。そして、あなたの報告の内容も上司に伝わるようになります。

そして、上司との疎通が改善されて、評価もされるようになってきます。

論理的思考は本を読んで身につける|社会人の基本スキル

 

読解力と文章力は、読書ノートを書くことで成長させることができます。読書をすることでインプットし、書くことや話すことでアウトプットすることで、読解力が高まるようになります。

インプットするだけでは知っている状態です。書くこと話すことは、分かっていないと出来ないのです。

そして、書くことでも、読みながら心に響くヒントを見つけたら、抄録(原文から抜き書き)するのです。抄録を続けていくと、文章の正しい言葉の順序や表現が馴染んできて、繰り返していると自分のものになっています。

文章力が高まってくると、自分が書いた文章を含めて、おかしな文章に対して違和感を感じるようになります。

読書ノートがアウトプットとして有益である理由とやり方

読書ノートの書き方は抄録することで効果倍増|書き方のスキル

 

そして、社会人に重要なことは、要点をまとめて要約する力です。要約力が不足している人の話や文章は、相手に伝わりにくく、理解されません。親兄弟や友人知人などの関係性とは違い、組織の中や取引先との関係では、簡潔に要点をまとめた言葉や文章が基本になります。

感覚的な表現や、擬態語や擬声語は、使えません。それはまるで子供の会話だからです。特に社内では一般的には皆忙しくしています。たとえ忙しくしていなくても、自分の要件で反しかけることは相手の時間を奪い取ってしまう行為です。

ですから、手短に話す必要があります。また、上司から意見を求められたときや、業務についての状況報告などの場面でもそうです。手短に話して、大事なことを伝える必要があります。

要約する力が不足している人の話は、枝葉末節の部分の話が長く、肝心の本質がどれなのかわからないことが多いです。要点をまとめる要約のスキルについては、下記の記事をご覧ください。

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