要点とは何か?要点をまとめるにはどうする

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「要点をまとめる」「要約する」など、学生の頃に苦手だった人も多いかも知れません。

単語や言葉を回答する記述式の問題は得意だが、文章で答える論述式の問題は苦手という日本人は多いです。

ただ社会人になると、毎日のように「要点をまとめる」「要約する」ことが必要になります。書類で書く事もありますし、上司への回答や部下への指示でも要点が明確でなければ伝わりません。

目次

要点とは何か?要点をまとめるにはどうする

学生にしても社会人にしても要点について知っておくことは、かなり重要ということです。

要点の意味を再確認して、良くいわれる「要点をまとめる」ことについても理解しましょう。

要点とは?意味を再確認

学生であれば、本や文章を要約するときに、要点が分かっている必要があります。

社会人も様々な書類や資料の作成に要点を理解している必要があります。さらに社会人の場合だと、文書以外に、「報告・連絡・相談」といわれる口頭を中心にした情報伝達の場面があります。瞬時に考えるか、常に要点を意識して業務を行なっている必要があります。

いずれも要点の理解が必要な場面です。

要点の意味・類語・言い換え・使い方

辞書によれば、要点の意味とは話や意見・文章の中での重要な点、事柄とされます。各種の辞書を調べましても、ほぼ同様の記述があります。つまり、文書や話の中の重要な点ということです。

また類語・言い換えでは、核心・中心・コア・核・要所・重要な点・ポイント・要領・大事な所・などとなります。類語辞典を調べますと他にも多くの類語・言い換えがあります。自分でも調べてみると、もっと理解しやすい言葉が見つかるかもしれません。参考:weblio類語辞典

具体的な使い方の例は以下の通り

・要点をまとめる
・先週の活動について要点のみ報告してください
・要点が絞れていないから何を言っているのかわからない
・要点が見つからない
・関連情報ばかりで要点がわからない

要点と要約・要旨・重点・ポイントの違い

辞書でわかる意味を簡潔に紹介すると以下のようになります。

要点は、物事や考え・経験の中で、最も不可欠で重要な部分、という意味です。

要旨は、意図する考え・言いたいこと・中心となる概要、という意味です。

要約は、大まかに、あるいは体系化するなどしてまとめた主要なもの、という意味になります。

重点は、特に力を注ぐ重要な所、という意味です。

ポイントは、最も汎用性が高く、この場合はほぼ要点と同義になります。

いずれもよく似た意味を持っています。ただし、本や文章をまとめたり、社会人が報告書を書いたり口頭で答えたりする場面で考えると、以下のように考えると整理しやすいと思います。

要点は、要旨(作者・発信者が最も言いたいこと)に沿ってある重要なポイント。本や文章の場合なら、段落や章ごとに、要点があると考えていい。要点の順番を変えずに、短く整理しまとめたものが要約になる。

要点をまとめるにはどうする

「要点をまとめて書いてください」「要点をまとめて報告してください」などという表現があります。

つまりは要点をまとめるとは要約をするということです。

要点をまとめるとは要約すること

「まとめる」とは、バラバラのものを集めて整った状態にする・整理するという意味があります。

「整理する」には、乱雑になってる状態を揃えて整えるという意味と揃えて整えるときに不要な部分は処分するという意味もあります。

ですので、要点をまとめるときにも同様に、要点を整理して要約の形にするのですが、このときに基本となるルールがあります。それは、要旨に沿うということです。

要点として、大事な点だと考えて、チェックした部分が要旨から外れていれば、要約に入れないということです。また、もしかすると要点だと考えた点は、要点ではないのかもしれません。

要点をまとめるには要旨に沿って外れている部分を整理して要約することです。

要点を読み取るには段落に注目|キーワードに注目

要約ができないという社会人や学生に共通していることが、要点がどの部分なのかが分からないということです。その状態で、勉強や仕事に向き合っても良い結果にならないことは明白です。

要点を読み取るにはキーワードに注目してください。以下の手順を参考に要点を見つけてください。

小説や随筆以外の場合

1)本や文章のタイトルに注目します
2)多くの場合、本文の最後か最初に、作者が最も言いたいこと(要旨)がタイトルに関連して書かれています。タイトルか要旨の中にある言葉が本文の中で繰り返されているはずです。それがキーワードです。
3)段落や章などの節目ごとに要点があります。要点の周りには、キーワードがあります。
4)また事例や体験や研究結果などのエビデンス的な文章で重要そうに書かれていても、それは要点ではありません。そのエビデンスは「何か」の説明根拠として使われているはずです。要点はその「何か」の方です。
5)要点がいくつあるのかは、本や文章のボリュームによって変わります。

小説・随筆の場合は、上記の手順に加えて、登場人物の感情の動きに注目してください。感情の動きや人間関係の変化なども要点になります。

まとめ

要約ができないということは、想像以上に、大きな影響があることです。

要約ができない学生は、要約に関連する問題の点数が取れないです。なかなか大変なことです。しかし最悪の場合、要約関連以外の問題でカバーすることができます。

しかし要約ができない社会人は深刻です。

要約ができないと、上司や部下に伝えたいことを整理して伝えることができます。営業や販売であれば、顧客や取引先に対しても、うまく伝わらないことが原因で成果が上がりにくいです。

時間の経過とともに仕事ができない人というレッテルを貼られてしまいます。社会人にとって、要約力とは読解力・語彙力・文章力と並んで、最も基本となるスキルだからです。

要約ができなくとも、クビになることはありませんが、評価(収入も)が上がることや良い仕事が与えられるチャンスは減少します。それを理不尽に思う人もいるかもしれませんが、基本的にミスが許されないのが社会人の仕事ですので、与えられる仕事はミスをしても損失が発生しにくい仕事になります。

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