体言止めの意味とNG場面|ビジネス文には使わない

体言止め,意味

文章表現の一つに体言止めがあります。文章表現に変化が生まれ、印象づけやすくなります。

しかしビジネスの関係者からの文面に体言止めが使われていると、違和感を感じます。体言止めが有効な場面は限定的です。仕事で書く文章は、社内も社外も含めて、体言止めはNGです。

ビジネス文に使うべきではない方法を使っていると、評価を落としてしまいます。

目次

体言止めの意味とNG場面|ビジネス文には使わない

語尾に名詞を使うことで文章表現に変化をつける修辞法があります。体言止めです。

しかし場面によってはNGです。使う場面には注意が必要です。

体言止めの意味と効果

体言止めとは、名詞などの体言を語尾に使う手法です。ちなみに、体言とは主語になる単語であり名詞を指します。対して用言は述語になる単語で、動詞を指します。

一般的な文章表現は、「ですます」が多いので、語尾には用言を使います。(用言どめとも言う)

たとえば「今日の天気は雨です。」が用言止めで表現した文章です。

体言止めで表現すると、「今日の天気は雨。」となります。

語尾を体言止めにすることで、印象や余韻を強める効果があります。その結果、読み手は文章のリズム感を感じます。

また、例文の場合なら「雨」に惹きつけられる印象を持たされます。小説の場合なら、雨のシーンから何かが始まっていくような期待感が生まれ始めます。読み手が持っている経験値によっては、とても世界が広がる瞬間です。

体言止めはビジネス文には使わない|NGの理由

体言止めを使うことで、文章に変化を与えやすくなり、強調して印象づけたり、余韻をもたせたりなど、文章の印象を変えられ表現豊かになるメリットがあります。

但し場面によってはNGな場合があります。典型的なのは、ビジネス文です。

ビジネス文で重要なのは情報の正確性

ビジネスでは、口頭で話す場合も、文面で伝える場合も、原則は「伝える情報の正確性」と「敬語」にあります。

ビジネス文で何より優先されるのは、「情報の正確性」です。過大でも過小でも良いことではありません。ですので、修飾や修辞に偏ったビジネス文は軽視される可能性があります。

ビジネス文を書きなれていないと、文章表現を誤解してしまう人がいます。それは、文章に変化や強調を与えることです。ビジネス文は小説ではありません。ビジネス文に必要な文章表現は、情報が正確で、具体的で、分かりやすいことです。

抽象的であったり曖昧に聞こえる表現を続けていると、評価を落としてしまいます。

ビジネス文は原則敬語で書かれている

ビジネスでは、相手が目上の場合は当然敬語で表現しますが、相手が年下であっても敬語で接することが原則です。また会社の関係上、相手が下請けであったとしても、やはり敬語で接することで信頼関係につながるものです。

仮に、体言止めをビジネス文に使えば、相手には「失礼な人間」として印象づきます。

それは、社内においても同様です。相手によっては、「偉そうな人」と感じたり、「稚拙な人間」として、印象づけることになります。

上司だからといって、部下に対して敬語を使わない人もいます。しかし実際には、部下に対しても敬語(丁寧語)を使うことで、上司は自身に対する信頼感を高めることができます。(上司と部下は業務上の役割でしかありません)

体言止めは失礼に聞こえる可能性が大ですので、ビジネスシーンでは使わないことです。

用言止めもビジネスでは使わないほうが懸命|曖昧な表現になる

体言止めはビジネス文では「失礼」に聞こえてしまうリスクが有ることをお伝えしました。

では、語尾を動詞で止める用言止めはどうなのかについても解説します。

結論から言えば、用言止めもビジネス文では「有効とは言い難い」です。

例えば「経費を削減」「売上の増加」「労働環境を改善」などという表現を使う人が多いです。しかし、この次に具体策を表現しなければ、相手には曖昧な印象しか残りません。

さらに例の場合なら「経費の削減」を「目指す」のか「現在している」のか「過去にしたのか」という意味についても曖昧です。

もしこれまでにプレゼンや報告などで、これらの用言止めを多用してきているなら、相手の表情を思い出して下さい。相手は曖昧な表情をしていたはずです。

まとめ

体言止めは、小説や広告など印象的な表現の変化を必要とする文章には、有効です。

しかしビジネス文のように、敬語をベースとして正確性を求める文章には、使わないほうが懸命です。ビジネス文では、用言止めも同様です。耳障りが良さそうに聞こえる可能性がありますが、具体性がないために、相手には曖昧さしか残りません。

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