時代は変わりました。現代は年齢に関係なく、スマホのメールでコミュニケーションをする時代です。
メール自体は随分前からあるものです。しかしガラケーやパソコンでもメールは使われていましたが、連絡方法は電話が中心でした。
しかし誰もがスマホのメールやSNSでコミュニケーションをとるようになり、通話でのコミュニケーションはずいぶん減りました。というよりも、電話口に出る人が減ったように思います。
つまり今は、文字を通じて会話をする時代なのです。ですから文章の書き方次第で、仕事の成果が決まる時代とも言えます。
文章の書き方のまとめ｜基本からルール・アプリなど
メールの書き方では、たくさんのビジネスマン（もちろん女性も）がどう書いたら伝わるのか、苦心しています。
文章を書くのは苦手なんでいつも電話をかけてます、という人もまだいるかもしれません。
しかし今は電話が鳴っても、知らない番号だと「面倒だから出ないでおこう」という時代です。さらに、メールを読んでメールで返信がある時代であり、苦手なんです、と言っていられない時代です。
当記事では、当サイトでこれまでに紹介していました「文章の書き方」に関する細かな注意点を中心にまとめて紹介をしています。詳しくは各項目「詳しくはこちらから」をご覧ください。
良い文章とは
文章を書く上で、良い文章を意識して書いているでしょうか。
実は良い文章には、条件があります。あらためて確認してみてください。
1）情報が正確であること
2）文章が分かりやすいこと
3）文章が読みやすいこと
4）知りたいことが書いてあること
文章に書かれている情報は、なるべく正確である必要があります。ですので望ましいのは1次情報であることです。伝聞ではなく、実際自分で調べて確認した情報が書かれていると良いです。
分かりやすい文章と、読みやすい文章は、似ていますが明確に違います。注意ポイントです。
そして、知りたいこと・興味があることが書かれていることです。リサーチできれば、その情報を手がかりにして、想像力を使います。リサーチできない場合でも、わかる範囲の少ない手がかりをもとに、表現するのです。
文章の書き方の基本：小学生からビジネスまで役立つテクニック
文字数をカウントする方法と注意点
この記事は、文章の文字数をカウントする方法とその重要性について詳しく説明しています。文章の長さや構成は、読者に与える印象や伝えたいメッセージの効果に直結する重要な要素であり、その文字数をカウントすることで、文章に制限がある場合でも、伝えたいことを的確に表現でき、文章の構成を意識して、より効果的な表現法を取り入れることができます。また、情報の整理やリーダビリティの向上、SEO対策など、さまざまな意義や効果があります。具体的なカウント方法としては、手作業でカウントする方法やワードプロセッサーやテキストエディターなどのソフトウェアを利用する方法、専用のツールやサービスを利用する方法などが紹介されています。
読みやすい文章は一文が50文字以内でできている
以前は60文字とか80文字とか言われていた時代もありますが、今はさらに短く、一文の長さは30文字から50文字程度にするのが、良いとされるようになりました。そもそも60文字ほどが良いとされた根拠には諸説があり、60年も前のことです。
根拠の一つとされていた新聞記者の文字数も、最近では30文字から50文字へと移行しています。
一文が長いと、読み手は意味を捉えきれずに、返り読みをすることになります。文字数は、読みやすい文章の大事な条件です。自分の文字数を知っておくと良いです。
文章作成アプリは選んだほうが良い
手書きで文章を書くのでなければ、パソコンやスマホやタブレットで、アプリを使って文章作成をしているはずです。
手書きにこだわるという人でなければ、使いやすいこと・書きやすいこと・書き直しや編集がしやすいことなど、文章作成アプリを使うほうが遥かに文章作成は楽になります。
ただ文章作成アプリはたくさんありますので、迷う人もいると思います。あるいは深く考えずに、パソコンやスマホ・タブレットにすでにインストールされているアプリを使う人もいるかも知れません。
しかし後のことを考えると、少しだけ吟味して選んだほうが良いです。
アプリを選ぶポイントは、「共同作業がしやすいこと」「クラウドで作業ができること」です。共同作業ができれば、上司に文章チェックを受ける場合でも、メールに添付して送る作業は必要なくなります。共有にすれば、瞬時に相手は内容をチェックできます。
クラウドで作業ができれば、データをデバイスに保存しなくて良いので、どの場所にいてもネットに接続できれば作業の続きができます。
文章校正の重要性と効果的な方法
この記事は、文章校正の重要性と効果的な方法について詳しく説明しています。文章校正とは、文章の誤りや不自然さを修正する作業であり、その目的は文章の品質を向上させて、読み手に伝わりやすくすることです。文章校正には、文法や表記、用語の統一などの基本的なルールに従うことが必要ですが、それだけでは十分ではありません。文章校正では、文章の構成や論理性、説得力なども重視されます。また、自分で書いた文章を自分で見直すセルフチェックと、他人に見てもらうサードパーティチェックの両方が必要です。さらに、記事では無料で使えるツールについても紹介しています。
文章校正ツールで文章品質を向上
この記事は、文章校正ツールの重要性とその使い方について詳しく説明しています。文章校正ツールは、文章の誤字脱字や文法ミス、表記揺れなどを自動的に検出して修正や提案を行うツールです。これらのツールはAI技術や自然言語処理を活用して、文章の品質向上を支援します。多くのツールはオンライン上で利用でき、テキスト入力やファイルのアップロードによって文章の校正が可能です。また、一部のツールでは、特定の分野や文体に特化した校正機能や辞書、表現ルールのカスタマイズも可能です。このようなツールを使用することで、誤字脱字や文法ミスの検出と修正、表現の改善提案、文章の統一性の確保などが可能となります。
文章には性格が出るというが
実は怖いことですが、昔から「文は人なり」と言います。文章には、書いた人の性格が出ると言います。下手に個性的な文章などを目指してはいけないのです。
文章の書き方の基本は、至って平凡であることが望ましいです。冒頭に示した良い文章となることを目指して、書いていくことが、いい文章として相手の心に残ります。
自分流や、オリジナルなことはしない法が良いです。
文章の書き方の例文集
この記事は、さまざまなキーワードに基づいて実践的な文章例文を紹介し、それぞれの状況やニーズに合わせた書き方のコツを解説しています。文章の書き出し、挨拶、お願い、起承転結、季節の表現、特定の状況への対応方法など、幅広いテーマに焦点を当てています。この例文集は、初心者から上級者まで、誰もが自分の文章スキルを向上させるための貴重なツールとなることでしょう。効果的な文章が必要なさまざまな場面で、自信を持って表現できるようになるために、このガイドを活用してください。
文章を書く仕事
この記事は、文章を書く仕事について詳しく説明しています。文章を書く仕事には、ライター、新聞記者、雑誌記者、ルポライター、翻訳家、コピーライター、編集者、作家、ブロガーなどがあります。また、文章を書く仕事に必要なスキルとしては、表現力、文章構成力、調査・取材能力、編集力、コミュニケーション能力などが挙げられています。さらに、「日本漢字能力検定」や「語彙・読解力検定」などの資格が有利とされています。特に医療・法律・ビジネス・テクノロジーなどの分野では、それぞれの分野に関する資格を持っていることが有利に働くことが考えられます。
文章とは何か？ – 言葉の意味を簡単に伝えるコミュニケーションの基本
このページでは、文章とは言葉を使ってコミュニケーションを行う基本的な手段であると説明しています。文章の定義、役割、種類について詳しく解説されており、情報伝達、思考の表現、記録と保存など、文章が果たす様々な機能についても触れられています。効果的な文章を書くためのポイントや、文の種類と構成要素の意味についても説明しているため、文章力を向上させたい人に役立つ内容となっています。詳細はこちらでご覧になれます。
文章の校正とは？意味と仕方、AIやChatGPTによる文章校正
このページでは、文章の校正の意味、重要性、および方法について詳しく説明しています。文章校正は、誤字脱字や文法的な誤りを修正し、読みやすさを向上させるプロセスです。AI技術、特にChatGPTを活用することで、校正作業の効率が向上し、より一貫性のある結果を得ることが可能です。校正は、情報の正確性を保ち、書き手の信頼性を高めるために不可欠です。詳細はこちらでご覧になれます。
文章生成AIの利活用ガイドライン：文章作成を効率化するAI
このページでは、文章生成AIについての概要、技術的な仕組み、具体的な使用例、そしてその利点と課題について解説しています。文章生成AIは、自然言語処理（NLP）技術を利用して、人間のような自然なテキストを生成するシステムです。具体的には、大量のテキストデータから言語の構造を学習し、新たな文章を生成します。この技術は、ニュース記事、小説、ビジネス文書など様々な分野での文章作成に応用されています。詳細はこちらでご覧になれます。
文章読み上げ機能を活用して効率的に情報を吸収しよう
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文章タイピング｜正確で速い入力スキルを身につけよう！
このページでは、文章タイピングの基本と練習方法について詳しく説明しています。正確なタイピングスキルは、ホームポジションの習得、最小限の指の動き、リズムを意識すること、画面を見ずにタイピングする技術から成り立っています。また、効果的な練習方法として、タイピングゲームやオンライン講座の利用、日々の練習の重要性が強調されています。詳細はこちらでご覧になれます。
ビジネスシーンで求められる文章の書き方の基本
このページでは、ビジネス文書の基本的な書き方について解説しています。ビジネス文書では、明確な目的と読者を意識することが重要であり、簡潔で分かりやすい表現を使うべきです。文書の構成は序論、本論、結論の順に整理し、各部分で必要な情報を的確に伝えることが求められます。詳細はこちらでご覧になれます。
文章の書き方の本｜使える本選びのガイド
このページでは、ビジネスシーンで求められる文章の書き方について詳しく説明しています。特に、ビジネス文書作成の基本、論理的な文章構成の重要性、そして明確で効果的なコミュニケーションを実現するための具体的なアプローチが紹介されています。さらに、ビジネス文書における敬語の正しい使用方法についても触れられており、実際のビジネス環境での適切な文書作成スキルを身につけるための有益な情報が提供されています。詳細はこちらでご覧になれます。
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