よく言われるように、コミュニケーション能力はビジネスにおいて不可欠なものです。そして、その中でも、文章力は重要なスキルのひとつです。ビジネス文書やメールなどでの文章表現力は、相手に伝えたいことを明確に伝え、印象を良くするために欠かせません。
しかし、文章力は天性のものではありません。むしろ、トレーニングによって向上するものです。本記事では、文章力を向上させるためのトレーニング方法や練習法を紹介し、社会人にとって文章力がどれだけ必須なスキルであるかを示します。是非、この記事を読んで、自分自身の文章力の向上に役立ててください。
文章力のトレーニングが社会人には必須
文章力を向上させるためには、ただ単に書くだけではなく、正しいトレーニングが必要です。
文章を書くことは、コミュニケーションの中で非常に重要な役割を担っています。そして、職場や社会で成功するためには、正確かつ魅力的な文章を書くスキルが必要です。本記事では、文章力を向上させるためのトレーニング方法を紹介し、どのようにして自分自身の文章力を向上させることができるかを解説します。
文章力とは何をする能力か｜実は必須能力でもあります
文章力とは、自分の考えや意見を論理的かつ説得力のある形で表現することができる能力です。
文章力があると、自分の考えを正確に伝えることができ、他人を納得させたり、説得することができます。文章力を養うには、まず読書を習慣化し、文法や表現力を向上させることが大切です。また、自分の意見を整理し、論理的にまとめるトレーニングも有効です。文章力を高めることは、ビジネスやアカデミックな分野での成功につながるため、積極的に取り組んでいきましょう。
文章をかけない社会人は評価されない
現代のビジネスにおいて、文章を書くことは非常に重要です。しかし多くの社会人が文章を書くことに苦手意識を抱いています。そして文章を書けない社会人のままでいると、評価をされないという状況もあります。文章力を向上できるかどうかは社会人の大問題と言わざるを得ません。
まずはシンプルに以下の解決策を試して行くことをおすすめします。しかし根本的な解決策としては、文章を書くことを習慣化して、文章を書く苦手意識をなくしていく必要があります。
・アウトラインを作る（アウトラインを作ることで文章構成が明確になります。文章を書き始めるときは、まずアウトラインから作ることをおすすめします）
・シンプルな文章を作る（冗長な表現や難しい表現はなるべく避けて、わかり易い文章を心がけることです）
・校閲を行う（文章を書いたあとは必ず校閲を行うことです。誤字脱字だけではなく内容について見直しが大事です）
文章力が不足していると起きてしまうこと
文章力が不足していると、以下のような問題が発生する可能性があります。
- コミュニケーションが取りづらくなる
- 文章力が不足していると、自分の意見や考えを正確に伝えることができなくなります。その結果、相手に誤解を与えたり、意見が通らなかったりすることがあります。
- 文章力が不足していると、自分の意見や考えを正確に伝えることができなくなります。その結果、相手に誤解を与えたり、意見が通らなかったりすることがあります。
- 読み手の興味を引けない
- 文章力が不足していると、文章が平板で単調になってしまうため、読み手の興味を引くことができません。その結果、伝えたいことが伝わらないまま、読み手の目を通り過ぎてしまうことがあります。
- 文章力が不足していると、文章が平板で単調になってしまうため、読み手の興味を引くことができません。その結果、伝えたいことが伝わらないまま、読み手の目を通り過ぎてしまうことがあります。
- ビジネス上の機会を逃す
- ビジネス上でのコミュニケーションにおいて、文章力が不足していると、プレゼン資料や提案書などが魅力的にならず、その結果、ビジネス上の機会を逃すことがあります。
- ビジネス上でのコミュニケーションにおいて、文章力が不足していると、プレゼン資料や提案書などが魅力的にならず、その結果、ビジネス上の機会を逃すことがあります。
- 信頼性が低くなる
- 文章力が不足していると、文章が不正確だったり、曖昧だったりすることがあります。その結果、読み手から信頼されなくなってしまうことがあります。
社会人として文章力を高めるにはクリアな構造の文章を書くこと
「社会人として文章力を高めるには、クリアな構造の文章を書くこと」は非常に重要なポイントです。ここで、より詳しくその重要性と具体的な方法についてお話ししましょう。
重要性
クリアな構造の文章は、情報を効果的に伝えるために欠かせません。読み手が頭の中でスムーズに情報を整理しやすくするため、テーマやポイントの順序が整然と並ぶことが大切です。これにより、混乱や誤解を避け、読み手にとってわかりやすい文章が生まれます。
具体的な方法
- 序論（導入）: 最初に、読み手に対して何について話すのかを示す重要なステップです。簡潔にテーマを提示し、読み手に興味を引く要素を含めると良いでしょう。
- 本論（展開）: メインの内容を順に展開していきます。まず、最も重要なポイントから始め、それに関連するサポートする情報を順に追加していきます。この際、順序を整理するために「まず」「次に」「最後に」といった接続詞を避け、代わりに段落や箇条書きを活用するとわかりやすくなります。
- 結論: 最後に、まとめと結論を述べます。要点を再度強調し、読み手に何を得て帰ってもらいたいのかを明確にします。結論は力強く、印象的なものにすることで、文章全体の印象が向上します。
クリアな構造を持つ文章を書く際には、情報の整理が鍵となります。書く前にアウトラインを作成することで、どの部分がどの順序で並ぶべきかを明確にしましょう。また、段落ごとに主題を一貫させることも大切です。読み手は、主題が変わるたびに新たな情報への適応が必要ですが、一貫性のある構造はその負担を軽減してくれます。
総じて、クリアな構造の文章は、効果的なコミュニケーションを実現するための重要な基盤です。読み手の理解を助け、情報を明確かつ効果的に伝えるために、ぜひ意識して文章を構築してみてください。
文章力をつけるトレーニング｜社会人の自分には必要
文章力とは、前述の通り、文章を書く力だけではなく、文章を使って相手に伝えたいことをわかりやすく表現する能力なのです。具体的な目的がなく、文章だけを書いていても文章力が身につくことはありません。
社会人になったのに、文章力がないと気づいたあなたは、これまで過ごしてきた何年もの体験の結果なのだと理解しましょう。つまりこれから社会人に必要な文章力がある自分になろうとするならば、数日やそこらでなる事はできないと理解してください。一応の形になるだけでも、数ヶ月のトレーニングは必要です。
社会人としての文章力をつけるトレーニングを整理すると次のようになります。
1.本を読む。複数のジャンルを読む。小説・ビジネス書・自己啓発など
2.本を読んで、心に響いた文章を「抜き書き（抄録）」する。何を感じたなどの意見は交えずに抜き書きする。
3.本を要約する。要点を抽出して、わかりやすく短くまとめる。
4.可能であれば、完成させた文章を誰かに読んでもらい、意見をもらう。
社会人の文章力のトレーニング｜読書量を増やす
社会人の文章力のトレーニングにおいて、読書量を増やすことが重要です。読書は、語彙力や表現力を高めるための最も基本的な方法の1つであり、自分の意見を明確に伝えるために必要なスキルを身につけることができます。また、読書は、様々なジャンルの知識を得ることができるため、ビジネスやプライベートの両面で役立ちます。
読書をする際には、自分が興味を持つジャンルの本を選ぶことが大切です。また、読書の時間を確保するために、毎日のスケジュールに読書の時間を組み込むことも有効です。さらに、読書の内容をまとめたり、感想を書いたりすることで、自分自身の理解を深めることができます。
読書は、文章力を向上させるための有効な手段です。ぜひ、日々の生活に取り入れてみてください。
社会人の文章力のトレーニングのために抄録する
抄録するとは、原文をそのままの形で抜き書きすることです。良い文章の表現や形について、肌感覚で慣れ親しむために、抄録してください。読書ノートに抜書きというアウトプットをするのです。
本を読んでる途中で、「これは大事」と思う部分があれば、ノートにアウトプットしてください。文章力のトレーニングのために抄録を続けることで、読解力もレベルアップしていきます。さらに、抄録だけでなく、自分で文章を書くことも効果的です。毎日少しずつでも良いので、文章を書く習慣を身につけることが大切です。
社会人の文章力をつけるトレーニングには要約力も必要
要約とは、要点をまとめて短くまとめることです。短くまとめて相手にわかりやすく伝えるのです。要点を選び出し、要点を理解しやすく合体することがまとめることです。
社会人になると、ビジネス文書を書く機会が増えます。そのため、文章力を養うことが重要なスキルの一つとなっています。文章力を鍛えるトレーニングには要約力も必要です。
要約力があると、重要な情報を端的に伝えることができます。そして、相手の時間を節約することもできます。要約力は、ビジネス文書だけでなく、日常生活でも役立ちます。例えば、新聞記事や書籍を要約することで、より多くの情報を吸収することができます。要約力を養うことは、社会人にとって非常に重要な能力です。
文章力のトレーニング｜第三者に読んでもらいフィードバックを活用する
文章力のトレーニングは、自分が書いた文章を第三者に読んでもらうことが重要です。自分で書いた文章だと、意図していない箇所や誤字脱字が見落とされがちですが、第三者に読んでもらうことで、改善点が見つかります。
また、自分の文章を他人に読んでもらうことで、自己評価ができ、自己成長につながります。さらに、第三者に読んでもらうことで、伝えたいことが相手に正確に伝わるかどうかを確認することができます。以上のように、文章力のトレーニングを行う上で、第三者に自分が書いた文章を読んでもらうことは、非常に重要な要素の一つです。
文章力のトレーニングにはアプリも有効
文章力を向上させるためには、慣れることが重要です。特に、日常的に文章を書く機会がない人は、文章を書くのが苦手になってしまうことがあります。そのような場合には、アプリを使って文章を書く練習をすることがおすすめです。アプリを使って文章力をトレーニングするには、「読む」・「言葉の意味を知る」・「文章構成を意識して文章を書く」などに特化したアプリを使ってみると良いです。
アプリを使って文章を書くことで、自分の考えを整理する力も身につけることができます。文章力を向上させるためには、アプリを使ったトレーニングが有効です。
1）i読書（読む・著作権が切れてる本を無料で読む）
2）Kindle（ビジネス書を読むならKindle）
3）語彙力診断（言葉の意味を知って語彙力を上げる）
4）note（書いて発信）
5）Day One（文章を書く）
6）Twitter（要約する練習）
7）ライトレ（即興的に文章を作る文章力）
詳しくは次の記事でアプリのリンク先を紹介しています。
文章力のトレーニング｜社会人は講座の力を借りる
前述したような個人的なトレーニングで成果が出せるタイプの人もいます。文章力のトレーニングでは社会人の方なら講座を利用した方が、トレーニングが進むという人もいます。さまざまな資格試験などと同様に考えて良いです。
基本的にはオンライン講座で学んでいく方法と通信教育型の添削指導で学んでいくものがあります。
どちらが優れているというよりも、諸条件を比べて取り組みしやすい方を選ぶのが良いです。
上記の他に、現役ライターの方が「ビジネス文章力トレーニング講座」など、社会人の方をイメージした講座もあります。
オンラインには、ライブの良さがありその場で教わる感覚がありますし、添削中心であれば、自分の思考のスピード感に合わせて、指導を受けられる良さもあります。
期間は概ね2〜3ヶ月で、ひと月に2回ほどの添削スピードですが、それぞれで少しずつ違いがありますので、それぞれのリンクから確認をしてみてください。
文章力をつけるトレーニングの本を読む
実は、文章力をつけることに特化した本が、意外にたくさん出版されています。
しかし数冊読んでみるとわかるのですが、実際の社会人が困っているビジネス文書（メール文・報告書）に特化された内容については、ほんの数ページしか該当しないのです。
文章力のトレーニングとして、一般論として書かれているページが多いので、ビジネス文書の書き方としては、それほど役には立ってくれませんでした。
むしろ職場にいる文章力について定評のある先輩や上司から、手本となる文章をお願いして見せてもらって、分解し分析した上で、真似をさせてもらう方法の方が、自分のオリジナル文書が書けるように、文章力のトレーニングができていくように思われます。
文章力のトレーニングは小学生や中学生も行うべき
文章力は、人生のあらゆる面で重要な能力です。書類を作成するだけでなく、仕事や学業でのプレゼンテーション、メールのやり取り、そしてSNSでのコミュニケーションなど、様々な場面で必要となります。そのため、小学生や中学生は、文章力のトレーニングを行うことが非常に重要です。文章力をきちんと身につけることは、将来的にビジネスや学業で成功するための基盤を整えることができます。
文章力のトレーニングには、読書や書き込みなどの活動が含まれます。小学生や中学生は、毎日少なくとも15分間、自分の好きな本を読むようにすることをお勧めします。本を読むことで、語彙力や表現力が向上し、良い文章の書き方を学ぶことができます。また、読書を通じて新しい知識や情報を得ることもできます。
日記をつけることも、文章力を向上させるための良い方法です。日記をつけることで、自分の思考を整理することができます。また、日々の出来事を文章にまとめることで、文章力が向上します。日記をつける際には、できるだけ毎日書くようにしましょう。
文章力トレーニングには、書き込みも欠かせません。小学生や中学生は、ブログやSNSの投稿が効果的です。自分の意見や考えを文章にまとめ、発信することで、文章力が向上します。また、コメント欄などで反応を得ることで、自分の文章に対するフィードバックを得ることもできます。
文章力は、日々の練習によって向上するものです。小学生や中学生は、日常生活の中で、積極的に文章を書くことを習慣化しましょう。文章力が身につくことで、自分の意見や考えを正確かつ分かりやすく表現できるようになり、人生のあらゆる場面で役立ちます。
まとめ
文章力は、年齢とともに高まるものと誤解をしている人もいます。
実際には、本を読んだり、文章を書くことで、徐々に高まっていくものです。特に、日頃から読書に縁がないという人は、文章力をつけるトレーニングをしなければ、身につくことはありません。
運動やスポーツと同じです。練習しなければできるようにはならないことです。
関連記事一覧はこちら
文章力がないままの大人はキツい｜トレーニングで身につけられる
文章力のトレーニングが社会人には必須＊当記事
コメント