「要点をおさえる」は「要点を押さえる」なのか「要点を抑える」なのか、迷った事がある人もいると思います。日本語が難しいと言われる部分（日本は同音異義語が多い）なのかもしれません。
「要点をおさえる」という言葉は、何かを分析したり、理解したりする際に、その対象の中で最も重要な部分を見極め、それに焦点を当てることを指します。要点をおさえることで、対象全体を把握することができ、より深い理解が可能になります。また、情報の量が多く複雑な場合には、要点をおさえることで、必要な情報を効率的に取捨選択することもできます。
「要点をおさえる」を深堀りし紹介します。
要点をおさえるは押さえるが正しい｜使う場面での意味も確認
「要点をおさえる」という言葉の使い方については、多くの場合、重要な情報を簡潔にまとめることを意味していますが、その背後にある概念は非常に複雑であり、文脈によって異なる場合があります。
例えば、ビジネスプレゼンテーションにおいては、聴衆にとって重要なポイントを効果的に伝えることが求められます。しかし、教育現場では、学生が完全に理解するためには、詳細で包括的な情報が必要です。
また、「要点をおさえる」という言葉は、演説や論文の構造にも関係しています。短い時間の中で多くの情報を伝える必要がある場合、要点をまとめて提示することが重要です。一方、より長い時間枠がある場合は、より詳細な情報を提供することができます。
以上のように、「要点をおさえる」という簡単な言葉には、様々な意味があり、文脈によって異なる解釈ができます。
また漢字で表現する場合には、「要点を押さえる」「要点を抑える」の両方が日本語の変換で表示されてしまい混乱する人もいると思います。
要点をおさえるの意味について
要点を押さえることは、情報を効果的に伝えるための重要なテクニックです。情報を整理し、必要な部分を強調することで、読み手が覚えやすくなります。また、情報過多になってしまうこともありますが、要点をおさえることで、読み手が理解しやすい文章を作ることができます。
しかし、要点をおさえることは、単に情報を削減することではありません。むしろ、重要な情報を選択し、補足的な情報を追加することで、読み手により深い理解を与えることができます。例えば、具体的な例を挙げたり、関連する事実を挙げたりすることで、情報をより具体的に、より鮮明に伝えることができます。
要点をおさえることは、どのような文書においても重要なテクニックです。ビジネス文書やアカデミックな論文、またプライベートなメモにおいても、情報を効果的に伝えるためには、要点をおさえることが必須です。
要点をおさえるの漢字は押さえると抑える｜表現と違いについて
漢字で変換される「押さえる」と「抑える」では、そもそも意味が違います。
「押さえる」には、動かないようおさえる・捉える・つかむ・確保するなどの意味があります。また「抑える」は、上がろうとする動きを抑える・制限する・とどめるなどの意味になります。
では、「要点をおさえる」には、どんな意味があるのかといいますと、「大事なポイントを捉える」「要所をつかむ」などという意味が相応しいのです。つまり、大切なことを見逃さないようにするという意味になります。
このように、要点をおさえると抑えるは、似ているようで微妙に異なるニュアンスを持っていますが、どちらも重要な意味を持っています。しっかりと使い分けることで、文章の表現力を高めることができます。
重要な点をきちんと掴むという意味で使う場合の「要点をおさえる」の漢字は、「押さえる」が正しいということになります。
要点をおさえるコツは文章要約の重要ポイント
要点をおさえるコツは、言い換えるなら「ポイントを捉えるコツ」「要所をつかむコツ」ということになります。
学生や社会人には、文章を要約するという場面があります。要点をおさえるコツは、文章を要約する際に重要なポイントになります。
要点をおさえるコツは、最初に本や文章全体の要旨を見つけることです。重要そうに詳しく書かれていたとしても、要旨から考えた時に、単なる補足説明として詳しく書かれており、要点ではない可能性があるからです。
要点は、要旨に沿っているポイントである必要があります。
要点をおさえるコツを間違えると、要点をまとめて要約文とした時に、要旨とずれた要約文になってしまいます。
要点をおさえるのは話し方でも必要な場面がある
友人同士の雑談であれば、大事な点が何なのか、話の内容が散らかっていても、右に行ったり、左に行っても、大した問題にはなりません。しかし社会人の話し方として注目する場合は、状況は大きく変わります。
社会人の話し方を考えるシーンは、基本的に仕事上の話し方です。
・営業として顧客や取引先と商談や交渉をする場面
・社外からの電話を代わりに受けた内容を担当者に伝える時
・上司から業務の進行状況について尋ねられて答える時
・部下に仕事の指示を出す時
・業務上のトラブルや課題についてチームで議論する時
様々なシーンがあります。仕事に関連して話す全てのシーンと考えると良いです。
要点をおさえる話し方を意識していますか？話す内容を整理して話しているでしょうか？整理するとは余分な部分を削ることです。整理して話すことで、聞き手に伝えたいことが分かりやすく伝わります。
要点をおさえる話し方のコツは頭の中で3つの箇条書きに絞ること
ありがちなケースでは、状況を整理することが出来ずに気になること全部を話してしまうことです。その結果相手から、「結局何が言いたいの」と返されることになります。ところが話す方は要点を伝えているつもりでいますので、「だから言ってるじゃないか」となってしまいます。
さすがに、部下からはその言葉は出てきませんが、部下は仕事の優先順位を理解できないままに、自分の判断で仕事に取り組んでしまうことになります。
要点をおさえる話し方のコツは、要点を分類することです。要点をおさえるのが苦手な人は、全てが重要なポイントに思えてしまい、どこを整理（削る）してよいのかがわからないことです。
整理できないのですから、最初に要点は3つあります、と宣言してしまいましょう。そして、箇条書きで話してください。これがコツです。最適なコツはもう少し違いますが、苦手段階から脱する方法としては、有効なはずです。
重要度に応じて整理することが苦手であれば、先に3つと宣言して、箇条書きで3つ伝える方法を実施するだけでも、要点をおさえる話し方に近づきます。
要点をおさえることは仕事の進め方でも重要
要点をおさえることは、実は仕事の進め方でも重要です。
仕事をすすめる上で、やるべきこと・やったほうがいいこと・緊急性が高いこと・重要度が高いことなどと色々な切り口で考えていくと、無限に仕事は広がります。
しかし時間には限りがあります。そこで仕事を選択して進めざるを得ないことになります。この時に選択を間違うと、メチャクチ忙しい日が続いたのに、仕事の成果が出なかったということが起きてしまいます。それは、要点となる仕事をしていないことが原因です。
要点をおさえる｜仕事の主眼は何か
自分の仕事の役割で主眼は何でしょう。主眼を間違うと成果が上がらないことになってしまいます。文章要約の要旨と同じです。
例えば、営業の仕事の主眼は何かというと、契約をすることと考える人が多いかもしれませんが、正しいのは会社の利益を生み出すための見込み客を作り続けることが営業の主眼です。
契約という仕事は、契約をすることが決まったあとの一つの業務ですので、もはや営業の仕事とは言えません。もし社内業務が分業がきちんとされている会社なら、営業ではなく業務担当が契約手続きを行う会社もあります。
一般的には、仕事の主眼に沿った業務の中で要点をおさえる仕事となるのは、「緊急性は低いが重要度が高い仕事」にあります。前述の「契約」という仕事は「緊急性が高く重要度が高い」と思われる仕事です。しかし実は昨日の仕事でもあります。
緊急性は低いが重要度が高い仕事は、いわば明日へ繋がる仕事であり、要点をおさえる仕事といえるものです。
要点をおさえるメリットは
「要点をおさえる」ことは、情報を正確に伝えるために非常に重要です。
情報量が多い場合、特にこの能力が必要です。しかし、情報を簡潔にまとめることができると、読者はより簡単に理解できるようになります。これにより、情報がより効果的に伝えられ、読者は情報をより良く覚えることができます。また、組織内でのコミュニケーションにおいても、「要点をおさえる」ことは非常に重要です。簡潔に伝えることで、時間が節約され、誤解が生じる可能性が低くなります。したがって、「要点をおさえる」ことは、ビジネスや個人のコミュニケーションにおいて非常に重要なスキルであると言えます。
要点をおさえることの効果
要点をおさえることは、コミュニケーションにおいて非常に重要です。要点をおさえることで、話者は聴衆に対して明確かつ簡潔に伝えることができます。これは、時間の節約にもなります。要点をおさえることで、話者は不必要な情報を省略することができます。また、聴衆にとっても、要点をおさえたプレゼンテーションは、理解しやすく、記憶に残りやすいものとなります。
さらに、要点をおさえることは、プロジェクトマネジメントにおける成功の鍵でもあります。プロジェクトマネジャーは、プロジェクトに関連するすべての情報を把握し、予算やスケジュールなどの制限内でプロジェクトを完了させる必要があります。しかし、プロジェクトマネジャーが要点をおさえることで、プロジェクトの目的や目標にフォーカスすることができます。これは、プロジェクトの成功につながる要因の1つです。
要点をおさえることは、学習においても重要です。学習者は、大量の情報を処理する必要があります。しかし、要点をおさえることで、学習者は情報をより効果的に処理することができます。要点をおさえることで、学習者は、情報を整理し、理解しやすくすることができます。また、要点をおさえた情報は、より長期的な記憶に残りやすくなります。
以上のように、要点をおさえることは、コミュニケーション、プロジェクトマネジメント、学習において、非常に重要な要素です。要点をおさえることで、より効率的に、より効果的に、より成功を収めることができます。
まとめ
要点をおさえるは、要点を押さえると書きましょう。
また「要点をおさえる」という使い方は、文章要約以外の場面でも使います。
要点をおさえる話し方は、ポイントを整理して話すことで、相手に理解しやすく伝わります。苦手な方は当記事で紹介した方法で試してみてください。目的は相手に理解しやすくすることにあります。箇条書きで3つだけ話すと決めると案外整理されるはずです。
要点をおさえる仕事では、要点となる仕事を見分けて行うことです。ありがちなのは、本来の要点となる仕事ではないことに時間を使い、疲れたことで仕事をした気持ちになっていることです。要点ではない仕事で、どれだけ体力を消耗しても、仕事の成果は上がりません。
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