文章を書くことは、アイデアや感情を表現し、情報を伝えるための重要な手段です。しかし、中には「文章が書けない」と感じることがあります。この状況に直面すると、私たちは自己表現の困難さや創造力の欠如を感じるかもしれません。さらに、自信を喪失し、書くことへのモチベーションを失ってしまうこともあります。
この記事では、「文章が書けない」という問題に焦点を当て、その原因や可能性について探求していきます。
もし「いつかそのうちに書けるようになる」、そんな気持ちでいる人は要注意です。文章が書けるように努力をしない限り、あるとき文章力がついて自然と書けるようになっているということは、ないからです。
40代になっても、50代になっても、文章を書けない人は書けません。文章を書けるための努力をしなかったからです。
文章が書けないのは病気？原因と書くためのヒント・練習
もしあなたが今20代30代なら、今のうちに文章が書けない状態から脱出することです。
もし今文章を書けないでいても、大きな問題に感じていないかもしれません。しかし、あなた以外の上司や同僚は、あなたが文章を書けないことに気づいていて困ったことと感じています。
現代は、文章を書けることが仕事に必須の時代です。文章が書けないことは仕事ができないことになります。
文章が書けない原因はなにか
文章が書けない原因はさまざまな要素によって引き起こされることがあります。以下に一部の一般的な原因を挙げますが、個々の状況や個人によって異なる場合があります。代表的な原因とされるのは以下の点があります。
1）クリエイティブブロック
2）ストレスや不安
3）自己表現が困難
4）モチベーションが低い
5）文体や語彙力・文法への不安
6）文章構成力がない
7）文章を書く練習をしてない・自信がない
8）メンタルヘルス・病気の可能性
文章が書けない原因はクリエイティブブロック
文章が書けない原因の一つとして、クリエイティブブロックがあります。クリエイティブブロックとは、アイデアや創造性の停滞状態であり、文章を書くことが困難になることがあります。アイディアの枯渇や完璧を求めすぎることや他人の評価に過度に気を使っている可能性があります。
マインドマップを作成しアイディアを引き出すことやフリーライティングで思考のままに自由に書いてみることが有効です。
文章が書けない原因はストレスや不安
文章が書けない原因の一つとしてストレスや不安が挙げられます。ストレスや不安は、集中力や創造性に影響を与える可能性があり、結果として文章を書くことが困難になることがあります。
ストレスの原因を特定し対策をとったり、他人の支援や専門家のアドバイスが必要かもしれません。
文章が書けないのは自己表現が困難
自分の考えや感情を文章で表現することが難しく、結果として文章が書けなくなることがあります。自己表現には、自己認識が重要です。自分自身の思考や感情をより深く理解するために、内省や自己探求の時間を作りましょう。日記を書いたり、メディテーションを行ったりすることが有効です。
フリーライティングや特定のテーマについて文章化するトピックライティングを試してみることをおすすめします。
文章が書けないのモチベーションが低いせい
モチベーションの低下は、文章が書けない原因として非常に一般的です。モチベーションが低下すると、集中力や創造力が低下し、文章を書くことが困難になります。
まず文章を書く目的や目標が明確になっていない可能性があります。また大きな課題やプロジェクトであるなら小さなステップに分割することで書きやすくなることが多いです。
文章が書けないのは文体や語彙力・文法への不安が原因
これらの要素に対する不安や自信の欠如が、文章を書く意欲を減退させることがあります。まずは文章の手本として読書から始める必要があります。
読書は文章スキルを向上させるために非常に有効です。さまざまなジャンルや文体の本を読むことで、語彙力や文法の理解が深まり、自然と文章を書く能力も向上します。文学作品や専門書、記事など、興味のあるテキストを幅広く読んでみましょう。
文章が書けないのは文章構成力がないから
どういう順番に文章を展開していけばよいのか理解できていないのです。まずは伝えたいことを決めて論理的な流れを考え、アウトライン（骨組み）から作成してみることです。文章構成力に原因がある人は、ほとんどの場合、白紙の状態からいきなり文章作成をしようとしています。
事前に文章構成を考えずに書き始めた結果、途中で行き詰まったり、同じような文章が何度も登場したりなどしてしまいます。
文章が書けない原因は文章を書く練習をしてない・自信がない
そもそも普段から滅多に文章を書かない、書く練習をしていないという人も少なくありません。この場合、文章を書けないのは当然のこととなります。
日記を書くことや、短くともよいので文章を書くことを定期的に行っていく必要があります。
文章が書けない原因がメンタルヘルス・病気の可能性
文章が書けない原因には、メンタルヘルスの問題や病気が関与する可能性もあります。
可能性が考えられるのは、「心理的な負担やストレスによるもの」「抑うつや不安障害などの病気によるもの」「注意力集中障害（ADHD)の影響の場合などが考えられます。専門的な医療や心理的なサポートが必要な場合は、適切な専門家に相談することをお勧めします。
もしストレスや心理的な負担が原因で文章が書けない場合は、まずは自己ケアを重視しましょう。十分な休息と睡眠を取り、適度な運動やリラクゼーション法を取り入れることが重要です。
文章を書けない病気もある
文章が書けない原因として、いくつかの病気や状態が関与する可能性がある場合もあります。以下にいくつかの病気の例を挙げますが、専門医の診断を受けることが重要です。
1）注意欠陥多動性障害 (ADHD)
ADHDは、注意力や集中力の低下、衝動性、多動性などの症状がみられる疾患です。これにより文章の作成や長時間の集中が難しくなることがあります。
2）抑うつ障害
抑うつ障害は、慢性的な憂鬱感や興味や喜びの喪失、集中力の低下などを特徴とする病気です。モチベーションやエネルギーの低下により、文章の作成が困難になることがあります。
3）認知症
認知症は、思考力や記憶力の低下を特徴とする疾患です。文章を書く能力や言語処理の困難さが現れることがあります。
4）統合失調症
統合失調症は、現実感覚や思考の混乱、感情の制御の困難などを引き起こす病気です。文章の構成や論理的な展開が難しくなることがあります。
大人で発達障害を抱え文章が書けない
大人で発達障害を抱える方が文章を書くことが苦手な場合もあります。発達障害には様々なタイプがあり、その中には文章を書く際に特に困難を抱えることがある方もいます。
例えば、以下のような状況が考えられます：
- 言語コミュニケーションの困難：発達障害によって、言葉や文法の理解が難しいために、文章を構成することや表現することが難しいことがあります。
- 集中力の欠如：発達障害によって注意力が散漫になりやすく、文章を書く作業に長時間集中することが難しいことがあります。
- アイディアの整理困難：文章を書く際に、アイディアを整理することが難しく、うまく文章に組み立てられないことがあります。
- 言葉を見つける困難：発達障害によって、頭にはあるけれどもうまく言葉にできないことがあり、文章を書く際にストレスを感じることがあります。
これらの困難を抱える方にとって、文章を書くことは挑戦的な課題かもしれません。しかし、適切なサポートや練習により、少しずつスキルを向上させることが可能です。
専門家のアドバイスやサポートを受けることで、個々のニーズに合わせた対応ができます。また、文章を書くのが苦手な場合でも、他のコミュニケーション手段を活用することも考えてみると良いでしょう。ビジュアル表現や口頭のコミュニケーションも有効な手段となります。
大切なことは、個々のペースで取り組むことや自分のペースで成長していくことを大切にすることです。周囲の理解と支援があれば、発達障害を抱える方も自信を持って文章を書くことができるようになるかもしれません。
文章が書けないアスペルガー
「文章が書けない アスペルガー」という表現は、アスペルガー症候群（現在は自閉症スペクトラム障害（ASD）に統合されています）を持つ人が文章を書くことが苦手な状況を指しています。
アスペルガー症候群は、発達障害の一つで、コミュニケーションや社会的相互作用の障害が特徴です。文章を書く際にも、以下のような特徴が見られることがあります：
- 言語コミュニケーションの特異性：アスペルガー症候群の方は、言葉の理解や表現に課題を抱えることがあります。そのため、文章を構成したり、適切な表現を見つけることが難しい場合があります。
- アイディアの発想や整理の難しさ：アスペルガー症候群の方は、アイディアを整理することが難しいことがあります。文章を書く際に、頭にはあるけれども適切な形にまとめられないことがあります。
- 集中力の欠如：アスペルガー症候群の方は、注意力が散漫になりやすいことがあります。文章を書く作業に集中することが難しく、継続して取り組むことが困難な場合もあります。
- 言葉を見つける困難：アスペルガー症候群の方は、頭にはあるけれどもうまく言葉にできないことがあり、文章を書く際にストレスを感じることがあります。
アスペルガー症候群を持つ方が文章を書くのが苦手な場合でも、適切なサポートや環境があれば、スキルを向上させることができる場合もあります。専門家のアドバイスやサポートを受けることで、個々のニーズに合わせた対応ができるようになります。また、他のコミュニケーション手段を活用することも考えてみると良いでしょう。ビジュアル表現や口頭のコミュニケーションも有効な手段となります。
大切なことは、個々のペースで取り組むことや自分のペースで成長していくことを大切にすることです。周囲の理解と支援があれば、アスペルガー症候群を持つ方も自信を持って文章を書くことができるようになるかもしれません。
文章が書けない人が書くためのヒントと練習
文章が書けない人が書くためのヒントと練習方法をいくつか提案します。いずれも前述の文章が書けない原因に関連するヒントと練習です。大切なのは、継続的な練習とフィードバックです。自身を持って文章を書くためには、取り組み続けることが重要です。
文章を書くためのヒント
文章が書けない人がかけるようになるためのヒントを紹介します。
1）テーマや目的を明確にする
書くべき内容や伝えたいメッセージを明確にすることで、文章の方向性が見えてきます。
2）アウトラインを作成する
アウトラインを作成することで、文章の構成や流れを整理できます。
3）相手（読み手）を意識する
相手の背景や興味を考慮しながら書くことで、伝えたい情報を適切に伝えることができます。
4）簡潔で明確な表現を心掛ける
冗長な表現や曖昧な表現を避け、明確で簡潔な文章を心掛けましょう。
文章を書くための練習
文章を書けない人が書けるようになるには練習が必要です。繰り返しになりますが、練習無しである時から文章をかけるようになることは、ありません。
1）フリーライティング
一定の時間制限内で自由に書き続ける練習です。何を書いても構いません。この練習を通じて、アイデアの出し方や文章のフローを改善することができます。
2）ライティングプロンプトの活用（プロンプトは書くテーマや質問）
ライティングプロンプトを使用して、それに関連する文章を書く練習を行います。インターネット上や書籍で入手できるプロンプトを利用してみましょう。テーマや目的に合わせて書けるようになりましょう。
3）日記やジャーナリング（ジャーナリングは自分の考えや感情を紙に書くこと）
日々の出来事や思考、感情を書き留めることで、自己表現の練習となります。継続的な日記やジャーナルの書き方を試してみてください。
4）フィードバックを受け取る
書いた文章を他人に見てもらい、フィードバックを受けることで成長の機会を得ることができます。信頼できる友人や専門家に依頼し、アドバイスや改善点をもらいましょう。またはブログやSNSに書いて発信することでも読書の評価を受け取ることが出来ます。
文章が書けない人の特徴
文章が書けない人にはいくつかの特徴が見られることがあります。以下に一般的な特徴をいくつか挙げてみますが、個人によって異なる場合もあるため、一概に当てはまるとは限りません。
- 表現力の不足：言葉や文法のルールに自信があるが、自分の考えや感情をうまく文章に表現できないことがあります。
- アイディアの浮かばない：文章を書く際に、どうやってアイディアを出すかが分からず、苦労してしまうことがあります。
- 文章構成の難しさ：文章を書く際に、どのように構成していいかが分からず、まとまりのある文章が難しいと感じることがあります。
- 文 章の長さや表現に不安：文章を書く際に、長すぎる・短すぎる・冗長になるなど、適切な文章の長さや表現に悩みを抱えることがあります。
- 書くことへの自信の欠如：過去の経験や批判的なフィードバックが原因で、文章を書くことへの自信が揺らいでいることがあります。
- 集中力の欠如：文章を書く際に、集中力を保つことが難しく、書く作業が進まないことがあります。
これらの特徴を持つ人が、文章を書くスキルを向上させるためには、以下のようなアプローチが役立つかもしれません：
- 読書や執筆の習慣を身につける
- アイディアを出すためのブレインストーミングを行う
- 簡潔で明確な表現を心掛ける
- 肯定的なフィードバックを受ける機会を増やす
また、文章を書くのが苦手な場合は、専門家や教育機関のサポートを受けることも一つの方法です。自分の課題を理解し、地道に練習することで、徐々にスキルが向上していくことが期待できます。
文章が書けないと顧客や取引先との交渉がうまくいかない
昭和の時代は、営業は顧客や取引先との商談や交渉は、電話や直接面談が主な方法でした。
平成になり、インターネットが使われる時代になり、メールでのコミュニケーションを求める相手が増えるようになりました。令和になると、電話での接触が相手から敬遠され、メールでのコミュニケーションが当たり前になってきました。
2020年からのコロナ禍の影響で、電話や面談での商談は極端に減少しました。文章が書けないと商談や交渉ができない時代になったのです。事実、平成の後半から令和にかけて、文章が書けない社員の商談失敗率が高くなりました。
相手は、きちんとした文章を書ける営業を信頼できる人として選びます。他社と契約しています。
文章が書けない部下
「文章が書けない部下」に対しては、上司やリーダーとして以下のようなアプローチを取ることが重要です。
- 理解と共感を示す：部下が文章を書くのが苦手な理由を理解し、共感を示しましょう。個々の課題や困難を理解することで、適切なサポートを提供できます。
- コミュニケーションを大切にする：オープンなコミュニケーションを心掛け、部下が抱える悩みや不安を聞き出すことが重要です。部下とのコミュニケーションを通じて、彼らのニーズや考えを把握しましょう。
- アイディアの引き出し方を教える：部下がアイディアを出しにくい場合は、ブレインストーミングやアイディア出しのテクニックを教えてあげると良いでしょう。新しい視点から物事を考える方法を提供し、アイディアの豊富さを引き出せるようにサポートしましょう。
- 具体的なフィードバックを行う：部下が書いた文章に対して、具体的なフィードバックを提供しましょう。建設的な指摘や改善点を示すことで、部下のスキル向上に役立ちます。
- 実例や模範を示す：自分が書いた文章や、優れた文章の例を部下に示すことで、良い表現や構成の参考になります。模範となる文章を見せることで、イメージを持ちやすくなります。
- 無理せず適切なタスクを割り当てる：部下のスキルや能力に合わせて、適切な文章のタスクを割り当てることが重要です。無理なく成し遂げられるタスクから始め、徐々に難易度を上げていくと良いでしょう。
- 継続的なサポートを提供する：部下の成長をサポートするために、定期的に進捗状況を確認し、必要な支援を行いましょう。部下が自信を持って文章を書けるようになるまで、サポートを継続することが大切です。
部下が文章を書くスキルを向上させるためには、理解とサポートが不可欠です。上司やリーダーとして、適切な指導とコミュニケーションを心掛け、部下の成長と自信を促進してあげてください。
新入社員 文章が書けない
新入社員が文章を書くのが苦手な場合は、以下のようなアプローチでサポートすることが重要です。
- フィードバックと指導：新入社員が書いた文章に対して、具体的なフィードバックを行いましょう。文章の改善点やポイントを示すことで、スキル向上に役立ちます。また、適切な指導を行い、文章を書く際のコツやテクニックを伝えることも重要です。
- 練習の機会を提供：文章を書くスキルは練習を重ねることで向上します。新入社員には、多くの文章を書く機会を提供し、積極的に取り組むことを促しましょう。
- テンプレートやサンプルの提供：新入社員が文章を書く際には、テンプレートやサンプルを提供すると役立ちます。良い例を見せることで、イメージを持ちやすくなります。
- チームメンバーとの共同作業：文章を書く際に、他のチームメンバーとの共同作業を促すと良いでしょう。アイディアや意見を共有しながら、お互いに刺激を受けることができます。
- 緊張を和らげる環境づくり：新入社員が文章を書くことに対して緊張している場合は、リラックスできる環境を提供しましょう。オープンなコミュニケーションやフレンドリーな雰囲気が、彼らの自信を高めることにつながります。
- 成長を評価する：新入社員が文章を書くスキルを向上させる過程で、成長を評価することが大切です。積極的な取り組みや改善が認められることで、モチベーションが向上します。
新入社員が文章を書くのを苦手と感じることは自然なことです。上司や先輩社員がサポートし、積極的な指導と肯定的なフィードバックを提供することで、新入社員のスキルアップと自信の向上を促進しましょう。
文章が書けないままではハイリスク
文章が書けない状況が長期間続く場合、コミュニケーションや表現能力に制約が生じる可能性があります。
これは、学業や仕事上の問題や人間関係に悪影響を及ぼすことがあります。また、感情や思考の整理やストレスの解消の手段として文章を活用できないこともあります。
文章が書けないと責任ある仕事は回ってこない
文章を書く能力は、あらゆる分野で重要です。文章を書く能力があれば、自分の考えやアイデアを明確かつ簡潔に伝えることができます。また、文章を書く能力があれば、論理的に考え、自分の主張をサポートすることができます。
文章を書く能力は、特に責任ある仕事では重要です。責任ある仕事では、自分の考えやアイデアを効果的に伝える必要があります。また、文章を書く能力があれば、複雑な情報をわかりやすく説明することができます。
文章が書けないと信頼してもらえない
文章が書けないと信頼してもら得なくなるかの可能性があります。それは、自分の考えやアイデアを明確かつ簡潔に伝えることができないからです。また、論理的に考え、自分の主張をサポートすることができない可能性もあります。
これらの理由から、文章が書けない人は、仕事で昇進したり、重要なプロジェクトを任されたり、クライアントから信頼されたりする可能性が低くなります。
文章を書く能力を向上させるためには、読書、書く練習、フィードバックを受けるなどの方法があります。また、文章を書くためのテクニックを学ぶこともできます。
文章を書く能力は、あらゆる分野で重要です。文章を書く能力を向上させることで、仕事で成功し、人から信頼を得ることができます。
文章が書けないと昇進昇格はしない
必ずしも、すべての場合に当てはまるわけではあります。しかし文章が書けないことが昇進や昇格に直結する可能性は大です。
文章が書けないということは、論理的な物事の考え方や行動ができない人と見なされる可能性があります。論理的思考ができない人が昇格できる可能性はかなり少ないでしょう。
昭和の時代や平成の前半に昇格した人たちは、声の大きさと根性論で昇格してしまった人たちです。今の時代には通用しません。今は、文章によって戦略や戦術を考えられない人が、昇格していくことは、古い時代の仕組みをひきづっているブラック系の企業にしかありません。
また文章が書けないと昇進昇格ができないことを理解出来ない人もいます。一つには、そういう人は自分に文章力がない事に気づいていない場合があります。もう一つは、部長になればできるようになると考えてる人です。こういう人は、自分の評価には注目せず、会社の評価に不平不満を持ちます。
もしあなたの同期が出世したのに、自分の出世が遅いと持っているのなら、文章が書けないことも要因の一つと考えられます。論理的思考を持って戦略戦術を考え、文章化して部下に指示を出せる人に成長していないと見られているということです。
文章が書けないと給料は上がらない
文章が書けないと昇進昇格の可能性はかなり少ないのですから、給料は上がりません。日本の給料水準は、過去30年間ほとんど変わっていません。つまり定期昇給があったとしても、年収ベースで見ればほとんど変わらないということです。
年収がアップするには、昇格しないと上がらないということです。あるいはコミッション率が高い業種で営業成績を高くしていく方法です。しかし、現実的には、営業成績を上げ続けていくことは、メンタルをすり減らしていきます。物理的には可能ではありますが、成績が上がり給料が上がったが、メンタルを病んだり家庭崩壊をしてしまう人もいます。
そもそも文章を書けない人には本を読まない人が多いです。本を読まないので、メール文章をうまく書けない。メール文章をうまく書けないので、成績が上がらず給料が上がらないという、デフレスパイラル状態にあります。
また書いた文章を見れば、相手が本を読む人なら、「本を読まない人」だと相手にわかるので、これも成績が上がらない原因になります。本を読む人の方が知識情報が豊富で信頼されやすいです。
文章が書けないのは才能がないからではありません
文章が書けない人の中には、文章を書くには才能が必要だと思い込み、早々に文章が書ける人になる努力を諦めてしまう人がたくさんいます。
文章を書くための能力は、知能指数のような生まれつきの要素はありません。文章を書く才能があるように見える人たちには、過去に本人も気づかぬうちにトレーニングをしてきています。
それは、本を読んで言葉の意味を覚えたり、良い文章の形を覚えたり、言い換えの言葉の表現を知り、読書ノートを書くなどして文章を書くことを継続してきた人です。文章力を高めようとは考えていなかった可能性があります。
文章を書く才能があるように見える人たちの能力は、本を読むことからつながる一連の繰り返しをしています。結果的にトレーニングとなり、文章力が後天的に身についたのです。
文章が書けない人から書ける人になれるかは自分次第
文章を書ける人になれば、当記事で注目した文章が書けない人の傾向とは、真逆になれるはずです。
つまり、顧客や取引先との商談や交渉がうまくいくようになる。責任ある仕事をやらせて貰えるようになる。社内の信用度や信頼度が高まっていく。昇進昇格して給料も上がる。
しかも、この能力は才能ではなく、自分次第ということなのです。自分が文章が書けるようになりたいと願い、本を読み、読書ノートに要約や抄録を書いていくという練習をする。アプリを使って、言葉の意味を覚えるトレーニングを続ける。
まとめ
文章が書けないことを気にする人は努力すれば、文章を書けるようになります。
問題は文章が書けないのに、そのうちに書けるようになるさ、と根拠のない自信を持って何もしない人です。
その気持ちのままだと10年後も20年後も、今と変わらず、文章が書けない状態から変わらないでいることになります。
関連記事一覧はこちら
文章力
文章が書けない人｜昇進昇格しない理由はそのせい＊当記事
コメント