文章力がない人の8つの特徴と文章や行動のチェック方法

2022年2月22日2026年11月9日

「文章力がない人にはどんな特徴がある？」「自分の文章がわかりにくい原因を、書き方から確かめたい」と考えていませんか。

文章力が不足しているように見える文章には、説明が足りない、話題が途中で変わる、主語と述語が対応していない、表記が統一されていないなどの問題が見られる場合があります。

また、書き始める前に情報を整理しない、書き終えた文章を読み直さないといった行動も、文章のわかりやすさに関係します。ただし、文章力だけで知能や人格、仕事全体の能力を判断することはできません。

この記事では、文章力がない人に見られる8つの特徴を例文付きで紹介し、自分の文章を確かめるチェック方法を解説します。

文章力がない人にはどのような特徴があるのか

文章力がない人の特徴を考えるときは、本人の性格や知能ではなく、実際に書かれた文章と、文章を作るときの行動に注目することが大切です。

例えば、伝えたい内容があっても、必要な説明が抜けていたり、関係のない情報が混ざっていたりすると、読み手は内容を理解しにくくなります。

また、主語と述語が対応していない文章や、誤字脱字が多い文章も、読み返す必要が生じる場合があります。

ただし、こうした問題が一つ見つかっただけで、その人の文章力全体が低いとは判断できません。

文章の目的や読み手、作成する時間などによって、文章の仕上がりは変わるためです。

文章力がない人に見られる8つの特徴

文章から確かめられる代表的な特徴を整理すると、次の8つがあります。

特徴	文章に表れる問題
1．説明が不足している	必要な情報が抜けている
2．情報が混在している	話題が途中で変わる
3．要点がわかりにくい	何を伝えたいのか不明確
4．主語と述語が対応していない	文の意味が取りにくい
5．一文が複雑になっている	読み返さないと理解しにくい
6．言葉や指示語が曖昧	何を指しているかわからない
7．句読点や表記が不統一	読みにくさや違和感が生じる
8．誤字脱字や重複が残っている	内容の理解を妨げる

ここからは、それぞれの特徴を例文で説明します。

文章力がない人に見られる文章の8つの特徴

1．必要な説明が不足している

文章力が不足しているように見える文章では、読み手に必要な情報が抜けている場合があります。

書き手は事情を理解していても、読み手が同じ情報を持っているとは限りません。

問題がある文章

「先日の件について、明日までにお願いします。」

この文章では、何を、いつまでに、どのように対応してほしいのかが不明確です。

わかりやすくした文章

「11月10日にお送りした見積書について、金額と納期を11月12日までにご確認ください。」

修正後は、対象となる資料と依頼内容が示されています。

このように、読み手が判断するための情報がそろっているかが重要です。

2．関係のない情報が混在している

文章の途中に関係の薄い話題が入ると、何について説明しているのかわかりにくくなる場合があります。

特に、複数の用件を一つの段落にまとめると、重要な情報を見落としやすくなります。

問題がある文章

「明日の会議は午後2時からです。先週の売上は好調でした。資料の修正も必要なので、参加者は確認してください。」

この文章では、会議の案内、売上の報告、資料の修正依頼が混在しています。

わかりやすくした文章

「明日の会議は午後2時からです。参加者は、事前に配布した資料の修正箇所をご確認ください。

なお、先週の売上については、別途報告します。」

内容ごとに分けると、読み手は用件を理解しやすくなります。

3．結論や要点がわかりにくい

文章の要点が明確でないことも、文章力が不足しているように見える特徴です。

例えば、長い経緯を説明したあとで、初めて日程変更の依頼が出てくる文章では、読み手が用件をつかみにくい場合があります。

問題がある文章

「関係部署と相談したところ、準備に時間がかかることがわかり、予定どおりに進めるのが難しいため、日程の件でご相談があります。」

わかりやすくした文章

「会議の日程を11月18日から20日に変更できないでしょうか。関係部署との準備に、予定より時間がかかるためです。」

修正後は、最も伝えたい内容が明確です。

ただし、すべての文章で結論を最初に書く必要があるわけではありません。

説明書では手順に沿って書くなど、目的に合った順番を選ぶことが大切です。

4．主語と述語が対応していない

主語と述語の関係が不自然な文章も、意味が伝わりにくくなる原因になります。

問題がある文章

「今回の調査結果は、利用者の満足度が上がっていることがわかりました。」

この文章では、「調査結果は」と「わかりました」が自然につながっていません。

わかりやすくした文章

「今回の調査では、利用者の満足度が上がっていることがわかりました。」

「調査結果は」を「調査では」に変更すると、文の関係が自然になります。

ただし、日本語では主語を省略した方が読みやすい場合もあります。

主語の有無だけでなく、文章全体の意味が正しく伝わるかを確かめることが重要です。

5．一文に情報を詰め込みすぎている

複数の内容を接続詞などでつなぎ続けると、一文が複雑になる場合があります。

問題がある文章

「資料を確認したところ修正が必要な部分が見つかったのですが、担当者に連絡したところ今週中には対応できるとのことだったので、完成したら送付する予定です。」

わかりやすくした文章

「資料を確認したところ、修正が必要な部分が見つかりました。

担当者によると、今週中に修正できる予定です。完成後、資料をお送りします。」

修正後は、確認したこと、担当者の回答、今後の予定を分けています。

ただし、一文は必ず50文字以内にするなど、固定した文字数だけで判断する必要はありません。

内容が複雑になっていないかを基準にしましょう。

6．曖昧な言葉や指示語が多い

「あれ」「それ」「こちら」などの指示語は、適切に使えば文章の重複を減らせます。

しかし、何を指しているのかわからない場合には、読み手が意味を取り違えることがあります。

問題がある文章

「新しい資料と以前の報告書を確認しました。それについて、担当者に連絡してください。」

この文章では、「それ」が資料なのか報告書なのか、両方なのかが不明確です。

わかりやすくした文章

「新しい資料と以前の報告書を確認しました。資料の修正点について、担当者に連絡してください。」

修正後は、連絡する対象が明確です。

また、「かなり増えた」「大きく変わった」などの表現も、必要に応じて具体的な内容を示すと伝わりやすくなります。

7．句読点や表記が統一されていない

句読点の位置が不自然だったり、表記が混在していたりすると、読み手が文章を理解しにくくなる場合があります。

問題がある文章

「申し込み内容を確認して問題が、なければ返信してください。」

わかりやすくした文章

「申し込み内容を確認し、問題がなければ返信してください。」

修正後は、意味の区切りに合わせて読点を置いています。

また、一つの記事の中で「問い合わせ」と「問合せ」が混在している場合は、表記を統一すると読みやすくなります。

半角数字と全角数字の使い分けも、媒体や文章のルールに合わせることが大切です。

ただし、表記ゆれがあることだけで、文章力全体が低いとは判断できません。

8．誤字脱字や同じ表現の重複が残っている

誤字脱字や同じ言葉の繰り返しが多い文章は、読み手の理解を妨げる場合があります。

問題がある文章

「今回の変更については、変更内容を確認したうえで、変更が必要かどうか確認してください。」

わかりやすくした文章

「今回の修正案をご確認のうえ、追加の対応が必要かお知らせください。」

修正後は、同じ言葉の繰り返しを減らし、依頼内容を明確にしています。

ただし、専門用語や重要な名称など、意味を正確に伝えるために同じ言葉を繰り返す方がよい場合もあります。

不必要な重複かどうかを考えることが大切です。

文章力がない人に見られる行動の特徴

文章の問題点は、完成した文章だけでなく、書く前後の行動と関係している場合もあります。

ただし、次の行動が見られる人は必ず文章力が低い、という意味ではありません。

書く前に内容を整理していない

文章を書く前に、何を伝えるのか決めていないと、途中で話題が変わる場合があります。

例えば、報告書に必要な情報を整理せず、思いついた順に書き始める場合です。

このようなときは、文章の内容が重複したり、重要な情報が抜けたりすることがあります。

ただし、最初に自由に書き出してから整理する方法もあるため、下書きの進め方だけで文章力を判断することはできません。

読み手が知っている情報を確かめていない

自分には理解できる文章でも、読み手に必要な説明が不足している場合があります。

例えば、社内で使われている略語を、社外の人にも説明なしで使用するケースです。

文章を書くときに、相手がどの程度の情報を持っているのかを考えることが役立ちます。

ただし、読み手の状況がわからない場合は、確認したり補足説明を加えたりすることも必要です。

書いた文章を読み直していない

文章を書いたあとに見直す機会が少ないと、誤字脱字や説明不足が残る場合があります。

特に、重要な日付や金額、依頼内容などは、送信前に確かめることが大切です。

また、自分では意味が通じる文章でも、他の人にはわかりにくいことがあります。

必要に応じて、別の人に読んでもらう方法もあります。

指摘された部分を振り返っていない

文章の修正を求められたとき、何が問題だったのかを確かめずに直してしまう場合があります。

例えば、「結論がわかりにくい」と指摘されたときは、結論の位置だけでなく、そもそも何を伝えたい文章だったのかを考えることも必要です。

指摘の理由を理解することは、次に文章を書く際の参考になります。

ただし、指摘内容が必ず正しいとは限らないため、文章の目的に合わせて判断しましょう。

文章力がない人の特徴を確かめる自己チェック表

自分が書いた文章を一つ選び、次の項目を確認してみましょう。

チェック項目	確認するポイント
1．説明不足	必要な日時・対象・条件などが抜けていないか
2．情報の混在	異なる話題が一つの段落に混ざっていないか
3．要点	何を伝えたい文章なのか明確か
4．主語と述語	文のつながりが自然か
5．文の複雑さ	一文に複数の内容を詰め込んでいないか
6．言葉の明確さ	指示語が何を指しているかわかるか
7．句読点と表記	意味の区切りや表記が適切か
8．誤字脱字と重複	読み直して修正できる部分がないか

このチェック表は、文章の問題点を探すためのものです。

当てはまる項目が多いからといって、文章力の高さや低さが確定するわけではありません。

また、文章の種類によって重視する項目も異なります。

例えば、仕事の報告書では情報の正確さや要点の明確さが重要ですが、小説では独自の表現や描写も重視されます。

文章力がない人の特徴と原因はどう違うのか

文章力がない人の特徴と、その原因は区別して考える必要があります。

例えば、「文章の説明が不足している」というのは、完成した文章から確認できる特徴です。

しかし、その原因が語彙不足なのか、情報を整理できていないことなのか、読み手に必要な情報を把握できていないことなのかは、文章を見ただけではわからない場合があります。

文章に表れた特徴	考えられる原因の例
説明が不足している	必要な情報を整理できていない
話題が混在している	文章構成が決まっていない
言葉が曖昧	適切な表現を選べていない
誤字脱字が残る	見直しが十分でない

ここで挙げた原因は、あくまで可能性です。

一つの特徴から原因を断定することはできません。

文章力が不足する理由を詳しく知りたい方は、文章力がない原因6つと不足している力の見分け方をご覧ください。