社会人になると、文章を書くシーンが増えます。
学生時代には単語ベースの言葉でもコミュニケーションが取れていたと思います。それは、年代の近い人たちが多い環境にいたので、なんとなく分かり合えていたのです。
しかし社会人になると、周りにいるのは年齢も違いますし、育ってきた環境が違うという人ばかりです。なんとなく分かり合えるということは難しくなるのです。
さらに単語ベースの言葉遣いではなく、文章によってコミュニケーションをとることがほとんどになります。相手は上司や同僚だけではありません。取引先や顧客に対しても、メールに書いた文章でコミュニケーションをとるようになるのです。
ですので文章力がないと困るシーンが非常に多くなるのです。当記事では文章力を鍛える方法やアプリなどの方法について解説しています。
文章力を鍛える｜社会人の方法はアプリと本
結論から言えば、文章力を鍛える最適な方法は、これだけやっておけば大丈夫という方法はありません。個人によっても効果的かどうかは違いがあるからです。
また一口に文章力と言いましても、実際には複数の力が集合した力が文章力ですので、何かを鍛えれば明日にでもいい文章が書けるようになるという簡単なものでもありません。
日々鍛えるという繰り返しがあって、徐々に身についていくものです。
文章力を鍛えることで大事なこと
文章力を鍛える前に、「文章力とは何か」「きちんとした文章とはどんな文章なのか」をきちんと理解しておく必要があります。辞書を調べると、大体は「文章を書く力・能力」などと表現されていることが多いです。
もう少し現実に即して言えば、まず「相手に伝えたいことがある」、次に「相手にとって、わかりやすい文章で表現できる能力」ということになります。
よく言われる良い文章とは、書き手が決めるものではないからです。文章を読んだ相手が、良い文章だと決めるのです。
それは、読みやすい文章であり、わかりやすい文章である必要があります。
文章力を鍛える社会人が目指すのは読みやすくわかりやすい文章
文章力を鍛える社会人が、文章を書くのが上手くなりたいといって、目指す文章は、読みやすく分かりやすい文です。
文学的表現力が素晴らしい文章ではありません。また専門用語で詳しく書かれた文章でもありません。また読みやすく分かりやすいと考えるのは自分ではなく、相手であることに注意です。基準は相手にあるということです。
ですから文章力を上げるには鍛える必要もあるのです。文章がうまく書けるようになるには、努力は必要です。
わかりやすい文章とわかりにくい文章の特徴は以下の通りです。
1）情報が正確で、相手の理解度に合わせて内容の細かさ・専門レベルを調節して書かれている。
2）PREP法を使って、結論・理由・根拠（具体例）・結論の順番で書かれており、結論を前提に文章を読むことができるので理解しやすい。
3）一つの文章が適度な長さ（文字数が50文字以下）で書かれており、読みやすいし分かりやすい。
4）句読点が適切なので、文章の意味が読み取りしやすい。
1）相手の理解度を考慮せずに文章を書いている。相手によって難しい表現が多いと感じる可能性もあり、逆に噛み砕きすぎと感じる可能性がある。
2）一見すると、丁寧に書かれているが、小説のように起承転結で書かれており最後まで読み終わって初めて結論がわかった。その結論をもとに、再度文章を読み直す必要を感じる。
3）1つの分が、接続詞でつながり、かなり長い。途中で主語と述語の関係が不明になり、戻り読みをしてしまう。
4）句読点がない文章があり、ひらがなが続く部分や漢字が続く部分など、意味の切れがわからない場合がある。
文章力を鍛えるためには
文章力を鍛えるには、前述のわかりやすい文章とわかりにくい文章について、理解をしてトレーニングを重ねることが文章力を鍛えることに繋がります。
文章を書く力をつけるには、意識を改善する必要がある人もいます。
「文章力ないから・・・」と笑って誤魔化す人がいます。自分には文章力という才能がないのだといっているように感じます。しかし文章力をはじめとして言語に関する能力は、基本的に交点的能力なのです。
つまり個人差はありますが、練習すれば誰でもある程度普通レベルに文章力は身につきます。「私は文章力がありません」という言葉は、自分を評価する立場にいる人の前ではいうべきではありません。努力する前にやる気がない人という評価をされる可能性があるからです。
文章力がない社会人のままでは年齢とともに損失が増える
文章力は、ビジネスやコミュニケーションにおいて不可欠なスキルです。良い文章を書くことで、自分の考えや意図を明確に伝えることができます。一方、文章力が不足していると、思いや情報がうまく伝わらず、意図しない誤解やミスコミュニケーションが生じる可能性が高まります。
年齢とともに損失が増える理由は以下のように考えられます：
- 職場での評価や昇進の妨げ: ビジネスの世界では、文章力の高さは重要な評価基準の一つとなります。良い文章を書くことで、プレゼンテーションや報告書、メールなどで専門知識を効果的に伝えることができます。文章力がないと、自分の意見や提案がうまく伝わらず、昇進やプロジェクトへの参加などが制限される可能性があります。
- ビジネスチャンスの逃失: よい文章力を持つことで、新しいビジネスチャンスを生み出すことができます。顧客や取引先とのコミュニケーションが円滑に進むことで、ビジネスの機会が広がります。逆に、文章力が乏しいと、ビジネスチャンスを逃してしまうことがあります。
- プロジェクトやチームでの信頼の減少: チームやプロジェクトでの円滑なコミュニケーションが重要です。文章力がある社会人は、他のメンバーや上司から信頼を得やすく、効果的なコラボレーションが可能です。逆に、文章力が不足していると、信頼を失い、チームの一員としての貢献が減少してしまうことがあります。
文章力は、年齢や経験に関係なく、常に磨かれるべきスキルです。自分の文章力を向上させるためには、積極的に本を読んだり、ライティングの練習をすることが大切です。ビジネスにおいて成功するためには、適切な文章力を身につけることが必要ですので、早めに取り組むことをお勧めします。
文章力を鍛える最適な方法は
文章力を鍛える方法は複数あります。大事なのは、取り組みやすい方法で日々繰り返し実践することです。また簡単に身につくという勘違いをしないことです。良い文章が書けるようになったと評価や自覚が生まれるようになるのは、時間がかかります。どれだけ文章力を鍛えることに集中したかによって、結果が現れる期間が決まります。
文章力を鍛えるにはブログを書くのがおすすめ
文章を鍛えるには、毎日ブログを書く事はかなり効果的です。前述しましたように、文章力を鍛えることで良い文章を書けるということは、相手にとってわかりやすい文章を書けているという状態です。
ブログはまさに読書が読みやすい分かりやすいと感じられることで、評価が上がりアクセスも増えるようになります。アクセスが多く読まれるブログを書くことは、文章力を鍛える方法の一つです。
おすすめするのは、単なる日記ではなく、テーマを絞ったブログです。読者が関心があることについてテーマを選び、ブログ記事としてまとめていくのです。自分が経験的に知っていることでも良いですし、これから知りたいと思うことを調べながら書いていくのでも良いです。
例えば、ブログの作成についてというテーマでも良いですし、文章力の勉強というテーマで良いです。あるいは自分が興味を感じている趣味でも良いです。いずれにしても万全な知識を持っていないとしても、調べながら文章を書いていくことで、ブログを作っていけます。
同時に、文章力を構成している他の能力（語彙力など）も高まるようにつながっていきます。
文章力を鍛えるために本をおすすめする理由
文章力を鍛えるために本をおすすめする理由はいくつかあります。
- 豊富な表現と語彙の学習: 本は著者がさまざまな表現方法を使って物語を紡ぎます。様々な文体や語彙が登場するため、読むことで自然に新しい表現を学び、語彙力が向上します。
- 構成力とストーリーテリングの理解: 本は物語性を持つものが多く、ストーリーの構成が重要です。読書を通じて、起承転結やキャラクターの描写などストーリーテリングの技法を学び、自分の文章にも応用できます。
- 感情移入と共感の養成: 小説や物語に感情移入することで、登場人物の気持ちや状況を理解し、共感する力が養われます。この感情移入の経験は、自分の文章で読者の心に訴える力につながります。
- 情報の吸収と知識の拡充: ノンフィクションや専門書を読むことで、新しい知識を吸収することができます。知識が増えると、自分の文章に深みと専門性が加わります。
- 独自の世界に触れる刺激: 本は著者の創造力が詰まっています。読書を通じて、異なる世界観や考え方に触れることで、自分の創造力を刺激することができます。
- 読解力と思考力の向上: 本を読むことで、文章を理解する力や批評的思考が発展します。これらのスキルは、自分の文章を客観的に評価し改善するために重要です。
- ストレス軽減とリラックス: 読書はリラックスするための素晴らしい方法です。心を落ち着かせて本を読むことで、ストレスを軽減し、クリエイティブな思考を促進します。
これらの理由から、本を読むことは文章力を鍛えるために非常に有効な方法です。自分の得意なジャンルや興味のある分野から本を選び、積極的に読書を楽しむことで、文章力を向上させていきましょう。
文章力を鍛えるには小説も有益
文章力を鍛えるには小説を読むことがおすすめです。その理由は以下の通りです。
- 表現力と語彙の豊かさ: 小説は物語性を重視した文学作品であり、著者は豊かな表現力を駆使して物語を紡ぎます。様々な情景や感情を描写するために多様な語彙を使用するため、読むことで新しい言葉や表現方法を学ぶことができます。
- ストーリーテリングの理解: 小説は物語の構成が重要であり、起承転結やキャラクターの成長などが巧妙に組み込まれています。これらの要素を理解することで、自分の文章にも物語性を持たせるための技法を学べます。
- 感情移入と共感の養成: 小説に登場するキャラクターの心情に共感したり、彼らの立場に感情移入したりすることで、感受性が高まります。この感情移入の体験は、自分の文章で読者に共感を呼び起こすための力になります。
- 創造力の刺激: 小説は著者が独自の世界を創り出すものであり、読むことで異なる世界観や考え方に触れることができます。これにより、自分の創造力を刺激し、独自な文章を書くためのアイディアが湧きやすくなります。
- 読解力と批評的思考の発展: 小説を読むことで、文章を理解する力や物語の評価を行う批評的思考が養われます。これらのスキルは、自分の文章を客観的に評価し改善するために非常に重要です。
- リラックスとストレス軽減: 小説を読むことはリラックスするための素晴らしい方法であり、心を落ち着かせて物語の世界に没入することで、ストレスを軽減できます。リラックスした状態で読書を楽しむことで、クリエイティブな思考が促進されます。
これらの理由から、小説は文章力を鍛えるために非常に有益な読書の対象となります。自分の得意なジャンルや興味を持つ作品を選び、積極的に小説を読むことで、より表現豊かな文章を書く力を身につけることができるでしょう。
文章力を鍛えるにはアプリもおすすめ
文章力を鍛えるには、アプリも非常におすすめです。以下に、文章力を向上させるためのアプリの利点をいくつか挙げてみましょう：
- ライティングの練習ができる: 文章を書く練習をすることで、自分の文章力を向上させることができます。文章作成のためのテーマや問題提起が提示されるアプリを利用すると、毎日の練習を続けることが容易になります。
- フィードバックを得られる: 一部のアプリでは、他のユーザーによるフィードバックやコメントを受けることができます。自分の文章を他の人に見てもらい、改善のポイントを教えてもらえることで、成長が促進されます。
- 文章の正確性をチェック: 文法やスペルのミスを自動的にチェックしてくれるアプリもあります。これにより、正確な文章を書く習慣が身につきます。
- 文章の質を向上させるツールが利用可能: アプリには、シンプルな文章からより洗練された表現に変換してくれるツールもあります。これを活用することで、より魅力的な文章を書くことができます。
- 文章力向上のトレーニングが組まれている: 一部のアプリでは、文章力向上のためのトレーニングやクイズが組み込まれています。文章の特定のスキルを重点的に鍛えることができます。
- 移動中や空き時間に活用できる: アプリはスマートフォンやタブレットで手軽に利用できます。移動中や空いた時間を有効活用して、文章力の向上に取り組むことができます。
文章力を鍛えるには、本を読むことと合わせて、アプリを活用することで効果的な学習ができます。自分に合ったアプリを見つけて、楽しみながら文章力を向上させてください。
語彙力は文章力を鍛えるためにとても重要
語彙力は文章力を鍛えるために非常に重要な要素です。
語彙力とは、豊富な単語や表現を持つ能力のことを指します。文章を書く際に適切な言葉を選び、正確に自分の意図を伝えるためには、豊かな語彙が必要です。以下に、語彙力が文章力に与える影響を示します：
- 正確な表現: 語彙力があると、自分の意見や感情をより正確に表現することができます。適切な単語を選ぶことで、読者に的確な情報や感情を伝えることができます。
- リッチな文章: 豊かな語彙を使うことで文章がリッチになります。色々な形容詞や名詞を使って繊細な描写ができるため、読者により鮮明なイメージを伝えることができます。
- 説得力の向上: 語彙力が高いと、論理的に意見を伝えたり、説得力のある主張を行ったりすることができます。適切な語彙を使って論理的な文章を構築することで、読者に信頼性を与えることができます。
- 文体の変化: 語彙力が豊富であれば、文章のスタイルや文体を変化させることができます。読み手に合わせてフォーマルな文章からカジュアルな文章まで、柔軟に対応することができます。
- 創造性の拡大: 豊かな語彙は創造力を刺激します。多様な言葉や表現を使うことで、より独自で面白い文章を生み出すことができます。
語彙力を向上させるためには、積極的に本を読んだり、辞書を使って新しい単語を学んだりすることが重要です。また、文学作品や詩などを楽しんで読むことも、語彙力の向上に大いに役立ちます。語彙力を高めることで、より魅力的で効果的な文章を書くことができるようになります。
まとめ
文章力を鍛えることは、特に、社外の人との関係性では重要です。しかし、内勤や技術系の仕事であっても、文章を入力しない社員は滅多にいないはずです。
つまり、文章力は、現代の社会人の必須スキルとも言えます。
「僕は文章力がないので」と言ってはダメです。仮に本当のことであっても、必ずレッテルを貼られて、その評価のレッテルはなかなか長期間はがれる事はありません。
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